Dit werd opgemerkt door een gebruiker, die nog maar net een document in zip-formaat in de Dropbox had gedropt, of hij kreeg melding dat het al was geopend. Dit bleek met LibreOffice gebeurd te zijn, volgens HoneyDocs, een webservice, die je verwittigt als er wat met geplaatste bestanden is gebeurd en wààr en hoé dat gebeurde.Dropbox gaf aan dat dit een automatisch proces is, waarbij bepaalde bestandstypen worden gescreend via een preview-functie. Een beperkt aantal medewerkers staat hiervoor in, zij zouden zich enkel moeten bekommeren om de metadata en niet om de inhoud van een document, een PDF, een text-bestand of een Powerpoint. Het daadwerkelijk bekijken van documenten zou enkel in uitzonderlijke omstandigheden gebeuren.
Alleen worden deze omstandigheden niet zo duidelijk omschreven in de gebruiksvoorwaarden van de opslagdienst in de wolkjes.
Dit is voldoende voor security kenners om vertrouwelijke documenten niet aan de cloud toe te vertrouwen en vooral te zorgen voor een degelijke versleuteling.
Bron