• De zoekfunctie in Windows 10

    1 februari 2019 23:33 door
    Bestanden zoeken in Windows is nog nooit zo eenvoudig geweest als nu. Toch zijn er enkele zaken waarmee u best rekening houdt. In dit artikel ga ik hier even dieper op in.

    We leven hoe langer hoe meer in een digitaal tijdperk, meer en meer instanties werken met digitale documenten in de plaats van papieren documenten. Dat is op zich een mooie zaak, maar dat brengt natuurlijk ook een hoop extra bestanden met zich mee die op onze computer opgeslagen worden. Daarom is de zoekfunctie van Windows toch best wel een handigheidje als u snel een bestand moet vinden. Maar hoe zorgt u er nu voor dat dit optimaal werkt?

    1. Pas de zoekinstellingen eerst aan.

    Standaard zoekt de zoekfunctie enkel in de map gebruikers (de aangemelde gebruiker). Dat is niet zo handig als u zoals ik met een dataschijf werkt. Dan is het dus beter om eerst de instellingen aan te passen. Klik hiervoor eerst op uw vergrootglas onderaan in de taakbalk en typ één letter (anders kan u niet aan de instellingen aan) -> Klik nu bovenaan op "Filters"



    Vervolgens klikt u op "Locaties selecteren".



    In het nieuwe venster dat u nu krijgt klikt u op "wijzigen".



    Nu kan u aanvinken welke mappen u wil laten indexeren, zodat u voortaan ook in die mappen kan zoeken. Als u klaar bent drukt u op "OK".



    U zal nu zien dat Windows uw bestanden zal gaan indexeren. Dit kan best even duren als u dit nooit eerder gedaan hebt. Dus wacht rustig af tot hij klaar is. U kan dat zien wanneer het getal "..... items geïndexeerd" niet meer wijzigt.




    Als u alle voorgaande stappen gevolgd hebt zal u voortaan nog meer comfort uit uw zoekfunctie halen. Via de "Geavanceerde opties" kan u nog enkele instellingen aanpassen. Zo kan u hier instellen om ook versleutelde bestanden te indexeren. En via het tabblad "Bestandstypen" kan u instellen op welke bestandstypen er allemaal gezocht moet worden.



    2. Duidelijke bestandsnamen gebruiken.

    Een duidelijke bestandsnaam is goud waard als u de zoekfunctie wenst te gebruiken in de toekomst. Stel u download uw loonbrieven digitaal van de website van uw werkgever. De naam van dit bestand tijdens de download is dan vaak iets zoals "doc_2019_FP_63585_800121_01-02-2019.pdf". Ik moet hier geen tekening bij maken, een jaar later weet u niet meer precies wat dit bestand exact is, toch? Een betere manier zou zijn om bij het downloaden de naam te wijzigen in bijvoorbeeld: "Loonbrief januari 2019 Nightraver", indien u dan een jaar later om één of andere reden net die loonbrief nodig heeft kan u deze perfect via de zoekfunctie opvragen. U drukt dan eenvoudig op het vergrootglas onderaan in uw taakbalk en begint de naam van het bestand te typen:



    Indien u zoals in bovenstaand voorbeeld van de loonbrief een vaste routine in uw benaming steekt dan kan u een bepaald bestand jaren later nog eenvoudig terug vinden. Echter, we slaan niet alles zo specifiek op als dit, een bestand dat je maar eenmalig download zit geen maand of jaartal in verwerkt uiteraard. Het is dan handig om te weten dat u met de zoekfunctie ook kan zoeken op bestandsextensie in de plaats van bestandsnaam. Dus stel, u heeft een bestand nodig waarvan u niet meer weet hoe u het genoemd heeft, maar u weet nog wel de extensie dan kan u daarop gaan zoeken. U typt dan in de zoekbalk in de plaats van de naam gewoon de extensie bvb. .pdf of .png

    Kort overzicht van de meest gebruikte bestandsextensies:
    • .pdf
    • .doc
    • .docx
    • .xls
    • .ods
    • .odt
    • .odp
    • .png
    • .jpg
    • .jpeg
    • .bmp
    • .ppt
    • .php
    • .txt
    Als u op extensie zoekt is het nog altijd wel belangrijk dat uw bestand een goede naam heeft gekregen, anders zal u het ook niet herkennen wanneer het tussen de zoekresultaten weergegeven wordt. In een lijst van zoekresultaten ziet u uiteraard geen inhoud, dus als u veel bestanden opslaat als 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, .... dan zal u geen enkel nut hebben bij het zoeken op .pdf wanneer u net naar die ene pdf opzoek bent. Bij afbeeldingen werkt dit iets anders, want u krijgt hier thumbnails te zien. Dus als u zoekt op .jpg dan krijgt u zoiets als dit:



    Zo, ik hoop u alvast met deze tips een beetje geholpen te hebben wanneer u de volgende keer de zoekfunctie moet gaan gebruiken. Voor meer artikels van mij kan u ook gaan lezen op Mijn website Crea-it
    Reacties 6 Reacties
    1. compuchrisje's schermafbeelding
      compuchrisje -
      Het is wel zo dat je met een SSD die zoekfunctie niet echt heel nodig hebt omdat zulke schijven van zichzelf al snel zijn. Eventueel kan je het indexeren beperken of desnoods de indexgegevens laten wegschrijven naar een andere interne harde schijf. Zo beperk je ook het aantal keren dat die SSD wordt beschreven. Blijkbaar is dat één van de zaken die SSD-schijven sneller doet verslijten.
    1. Merel's schermafbeelding
      Merel -
      Citaat Oorspronkelijk geplaatst door compuchrisje Bekijk bericht
      Zo beperk je ook het aantal keren dat die SSD wordt beschreven. Blijkbaar is dat één van de zaken die SSD-schijven sneller doet verslijten.
      Uit welke bron komt deze bedroevende informatie ?
    1. compuchrisje's schermafbeelding
      compuchrisje -
      Kijk maar eens bij onze noorderbuur Menno, en dat is niet de enige die dat vertelt.
    1. Merel's schermafbeelding
      Merel -
      Na een korte Menno-pauze die niet meteen het zoekwerk beloonde, bracht DIT rapport wel enige geruststelling , temeer dat het al enige jaren geleden (2013) werd uitgegeven. De huidige SSD's zullen dan wel nog méér betrouwbaar zijn qua 'slijtage' van operationele geheugencellen.

      Ik was even geschrokken door het in vraag stellen van SSD slijtage, want daarom precies kopen wij die spullen toch ?
      Alles verslijt met geheugen (vooral met het onze) maar het valt dus dik mee.

      Dat gezegd zijnde, is het indexeren van alles en nog wat een fel overdreven bezigheid, alleen maar om Search te gebruiken. Het is een onderdeel van Windows wat in mijn oordeel al te dikwijls teleurstelt, wellicht omdat ik geen tijd steek in het indexeren.

      Erger nog : Search blokkeert totaal Windows, of MSOffice wanneer het niet operationeel is.

      Als men enkele specifieke datastrings (alfanumerieke tekens) uit een bestand zich kan herinneren, kunnen andere softwares een ganse schijf scannen om sectoren te localizeren die de string bevatten om zodanig het bestand te localizeren (zelfs al is het reeds 'gewist' is)

      In casu, dan maar een herstel software proberen of een backup waar het gewist bestand nog bijstaat.

      Zulke software scant heel snel een ganse schijf naar gevraagde hex of ascii string.
      Die softwares moet men niets aanleren en die moeten ook niets onthouden ! Zoeken gebeurt systematisch efficiënt en snel, ten minste als men precies kan aangeven wat te zoeken.

      Heb dat scannen in geen jaren nog nodig gehad, maar het bestond reeds ten tijde van MSDos in Sidekick.
    1. compuchrisje's schermafbeelding
      compuchrisje -
      Eigenlijk vertelt Nightraver ook hoe je het beste je bestanden opslaat. Geef ontvangen bestanden een degelijke naam, bv je loonfiche met vermelding loon februari 19 of zoiets en maak er mappen voor. Jezelf organiseren kost even tijd, maar bespaart je nadien nog veel meer tijd. En dan is die zoekfunctie niet meteen een noodzaak.
      Voor iemand die nogal luchtig omgaat met opslaan is het natuurlijk wél een voordeel.
    1. nightraver's schermafbeelding
      nightraver -
      Inderdaad Chris. Ik ben zelf nogal gesteld op een degelijk mappen structuur op mijn computer. Ik heb zelfs een lijst in OneNote met een overzicht van die structuur. En op AL mijn schijven heb ik dezelfde structuur. Ik vind dat handig voor back-ups. Ik koppel externe aan en sleep alles van A naar B. Vervolgens krijg ik melding over de bestanden of mappen die al bestaan en selecteer ik vervangen door grootste of nieuwste versie en ben ik altijd zeker. (Ik haat backup software, doe nog altijd alles manueel).

      Hieronder overzicht van mijn structuur in de mappen:
      • Documenten privé.
      ○ Hypotheek + andere documenten woning
      ▪ Alles van voor September 2018
      ○ Sjablonen (zelf gemaakt)
      ○ Verzekeringen en sparen
      ○ Gunther
      ○ Miranda
      ○ Gunther en Miranda
      ○ Loonbrieven + werk Gunther
      ▪ 2018
      ○ Loonbrieven + werk Miranda
      ▪ 2018
      ○ Kasticketten + tankbonnen
      ▪ 2018
      • Januari
      • Februari
      • Maart
      • April
      • Mei
      • Juni
      • Juni
      • Augustus
      • September
      • Oktober
      • November
      • December
      ○ Aankoopbewijzen en garantiedocumenten
      ▪ VOOR September 2018
      ▪ 2018
      ○ Rekeningen + afschrift bank
      ▪ 2018
      • Januari
      • Februari
      • Maart
      • April
      • Mei
      • Juni
      • Juli
      • Augustus
      • September
      • Oktober
      • November
      • December
      ○ Briefjes dokter/apotheek
      ▪ 2018
      ○ Andere

      • Documenten zaak
      ○ Alle website bestanden van klanten en mezelf (in map per website - klant)
      § Algemene documenten websites
      □ Sjablonen zelf gemaakt
      § Gekochte thema's en plugins
      § Joyashop
      § Crea-it
      □ Alle blogs in pdf of html + afbeeldingen artikel
      ® 7 redenen waarom een website belangrijk is voor uw onderneming
      ® Bloggen voor ondernemers, wat zijn de voordelen
      ® Gratis alternatieven voor Microsoft Office
      ® Is uw website mobielvriendelijk
      ® Website maken
      □ Afbeeldingen van Pagina's
      □ Privacy verklaring en cookie policy
      □ Svg en xcf files
      □ Uitgelichte afbeeldingen
      ○ Offertes
      § 2018
      ○ Boekhouding
      § Sjablonen zelf gemaakt
      § Oude boekhouding (voor wijzigingen in btw nummer)
      § 2018
      □ 1ste kwartaal
      ® Facturen inkomend
      ® Facturen uitgaand
      □ 2de kwartaal
      ® Facturen inkomend
      ® Facturen uitgaand
      □ 3de kwartaal
      ® Facturen inkomend
      ® Facturen uitgaan
      □ 4de kwartaal
      ® Facturen inkomend
      ® Facturen uitgaand
      § 2019
      □ 1ste kwartaal
      ® Facturen inkomend
      ® Facturen uitgaand
      □ 2de kwartaal
      ® Facturen inkomend
      ® Facturen uitgaand
      □ 3de kwartaal
      ® Facturen inkomend
      ® Facturen uitgaan
      □ 4de kwartaal
      ® Facturen inkomend
      ® Facturen uitgaand
      • Ebooks
      • Handleidingen
      • Afbeeldingen
      ○ Afbeeldingen
      ○ Afbeeldingen gsm
      ○ Allerlei eigen creaties
      ○ Kids david en charlie
      ○ Persoonlijke foto's
      ○ Quotes
      • Oudercomité
      . Minatica

      Ik heb dus ook zelf de zoekfunctie niet nodig want de mappenstructuur is duidelijk en ik sla nooit iets op zonder duidelijke naam. (Enkel in oude foto's zal dat nog het geval zijn omdat ik geen zin heb om die allemaal te hernoemen)