• Etiketten aanmaken in Word

    21 September 2007 23:52 door
    Met behulp van een database, die je natuurlijk eerst zelf hebt moeten aanmaken, kan je nadien je contactpersonen en masse mailen. Of je kan de etikettenwizard gebruiken om de adressering voor je op te sturen omslagen af te drukken.

    1. Open Word en zorg (controleer) dat je taakvenster geactiveerd is. Dit doe je bij Beeld/Taakvenster:




    Geeft dit: Let op wat er rechts bijkomt. Indien het zo staat als je Word opent, sla je deze stap over.




    2. Rechts aan de slag op pijltje klikken.
    3. Als we op pijltje geklikt hebben dan klikken op: Afdruk samenvoegen.



    4. Daar gaan we aanduiden dat we etiketten moeten hebben. En!! onderaan stap 1 van 6: klik op Volgende:Begindocument.



    5. Geeft dit:



    6. Bij Opties moeten we nu het labelformaat selecteren.

    Eerst het “merk” Dat staat op je etiketten of op de verpakking. Ik koos Zweckform en OK.



    Dan kies je links het nummer dat overeenkomt met wat op de verpakking van je etiketten staat (ik heb willekeurig wat aangeduid) En weer OK



    7. We krijgen een blad met lege etiketten:



    8. Dan kiezen we onderaan Stap 2 van 6: Adressen selecteren.



    9. Hier moeten we bij Bladeren zoeken naar onze database (waar we hem hebben opgeslagen)

    Als het een Accesdatabase is in Word eerst aangemaakt, staan onze adressen in “Mijn Gegevensbronnen” . Zitten onze adressen daar niet (ik heb een Excel minidatabase aangemaakt en opgeslagen in Gedeelde Documenten). Dan zoeken we met het pijltje naast de gegevensbronnen naar de plaats waar we onze adressen opgeslagen hebben vb. Mijn Documenten.



    10. We selecteren onze Database en Openen:

    Geeft dit:



    Bij mij staat het op blad 1 en dat staat reeds geselecteerd. Ik kies OK.

    11. Geeft dit:



    Als hier nu eentje bij is die geen etiket moet krijgen, kunnen we hier nog steeds een vinkje weghalen! Het verandert niks aan de database! Tevreden? Klik gewoon weer op OK.
    12. Nu krijgen we een blad met vakjes en “velden”
    Zoiets:



    Dan gaan we hier naar stap 3 van 6: Labels schikken.

    13. Krijgen we dit:



    Ik werk altijd met: “Meer items” Zie wat ik hierboven omcirkelde.



    - Aanspreking + invoegen en sluiten.
    - In je linkeretiket na het veld “Aanspreking” een spatie laten.
    - Terug naar “Meer items” en Naam +Invoegen en sluiten.
    - In je linkeretiket na het veld “Naam” een spatie laten.
    - Terug naar “Meer items en Voornaam + Invoegen en sluiten.
    - In je linkeretiket nieuwe lijn nemen.
    - Terug naar “Meer items en Straat + Invoegen en sluiten.
    - In je linkeretiket weer een of twee spaties na “Straatveld”.
    - Terug naar “Meer items en Huisnummer + Invoegen en sluiten.
    - In je linkeretiket nieuwe lijn nemen.
    - Terug naar “Meer items en Postcode + Invoegen en sluiten.
    - In je linkeretiket weer een of twee spaties na het veld “Postcode”.
    - Terug naar “Meer items Gemeente + Invoegen en sluiten.
    Ik heb opzettelijk telkens op sluiten geklikt om een spatie te nemen in linkeretiket. Het kan ook met minder op sluiten te klikken. En eerst alles wat op 1 lijn moet komen aanklikken en invoegen. En pas sluiten als je lijn is ingevuld. Je kan dan in het linkeretiket tussen de velden een of meerdere spaties plaatsen. Maar voor iemand die niet op de hoogte is hoe die velden werken, heb ik de langzaamaan procedure gevolgd.

    14. Als onze velden zijn ingevuld gaan we naar stap 4 van 6: Labelvoorbeeld.
    Ziet er dan zo uit:





    15. Zijn we tevreden? Dan gaan we een stapje terug en klikken weer op “Vorige”, Labels schikken.



    Hier mogen we niet vergeten klikken op:Alle etiketten bijwerken!! Zie wat ik rood omcirkelde.

    Alle etiketten bijwerken geeft dit. (Volgende pagina)



    We kiezen weer voor stap 4van 6: Labelvoorbeeld en zien dat onze adressen zijn ingevoegd.



    Nu gaan we naar Stap 5 van 6: Samenvoeging voltooien.

    Wat we nu hebben is een Worddocument met onze adresetiketten. We kunnen dat nu afdrukken. Opslaan… Verandert onze database niet (of een hele tijd niet) Dan hebben we ons etikettenbestandje om steeds opnieuw af te drukken.
    Verandert onze database, dan zullen we deze wizard opnieuw moeten doorlopen.
    Succes ermee!

    Het kan ook nog op deze manier:
    Als het Taakvenster niet open staat aan de rechterkant van ons Worddocument dan kiezen we voor: Extra/Brieven en verzendlijsten/Afdruk samenvoegen



    Als je daarop klik opent zich direct weer het taakvenster met de stappen en de wizard. Waar we dus direct moeten aanduiden dat we etiketten willen en stap 1 van 6



    Nu verder mijn stap-voor-stap volgen vanaf nummer 4 hierboven beschreven.

    Succes ermee!

    © 2007 Mimosa voor Minatica.be