Wanneer u regelmatig een mailtje verstuurd naar steeds dezelfde personen, dan hoeft u in Outlook Express meerdere mogelijkheden om dit voor elkaar te krijgen.

De gemakkelijkste methode is om in het 'Aan:'-veld alle mailadressen achter elkaar te plaatsen. Hierbij moeten de adressen van elkaar gescheiden worden door een puntkomma (. Dus 'naam@bedrijf.nl ; naam2@bedrijf2.nl', etc. Het grote nadeel van deze methode is dat ontvangers de adressen van de andere ontvangers te zien krijgen. En dat wordt door de meeste ontvangers vast en zeker niet gewaardeerd!

De meest 'veilige' methode vergt even wat werk, maar loont zich wel.

• Open in Outlook Express het adresboek via Extra >> Adresboek.
• Kies vervolgens in het adresboek voor Nieuw >> Nieuwe groep.
• In het scherm Eigenschappen kunt u nu een naam invullen voor de nieuwe groep.
• Vervolgens klikt u op de knop Leden selecteren.
• Nu kunt u in het scherm Groepsleden selecteren een keuze maken uit de lijst emailadressen. U neemt een adres uit de adressenlijst op door dat adres te selecteren en dan op de knop Selecteren te klikken.
• Bent u klaar, bevestig uw selectie dan door op OK te klikken.
• Verlaat tenslotte het scherm Eigenschappen door op nogmaals op OK te klikken.

Gaat u nu een mailtje versturen aan de hierboven gemaakte groep, dan maakt u eerst een nieuw emailbericht aan. Vervolgens typt u de naam van de gemaakte groep in het veld achter BCC. BCC staat voor Blind Carbon Copy en plaatsing in dit veld zorgt ervoor dat geen enkele ontvanger het adres van de andere ontvangers te zien krijgt.