Outlook

**2B's** · 15 May 2008, 22:48

Je adresssen beheren, overdragen naar andere mailprogramma's ed daar ben ik van op de hoogte maar heeft iemand hier een oplossing voor?

==> Bij ons op kantoor werken we met outlook op onze server.

Als je éénmaal een mail verzonden hebt aan iemand, dan volstaat het om de volgende keer bij een nieuwe mail alleen maar enkele letters in te tijpen en dan krijg je een rolmenu met allerlei mogelijkheden van gebruikte adressen.

Bestaat er een mogelijkheid om hetgeen in het geheugen van outlook zit ook over te dragen naar de outlook van andere gebruikers? Nu is het zo dat mijn collega meer dan me lief is op mijne PC mails zit te versturen omdat die een aantal mail adressen bevat die hij op zijn PC niet automatisch terugvind. Wij slaan die adressen NOOIT op in een adresboek omdat dit voor ons nu eenmaal niet handig is in gebruik en omdat er daardoor conflicten ontstaan als we een mail sturen vanuit ons klanten beheersysteem (gaat ook over outlook)...

Iemand enig idee welk bestandje van outlook dat ik hiervoor moet kopieren?

Alle info is welkom.

**compuchrisje** · 15 May 2008, 22:54

Ik denk dat dat te maken heeft met auto-aanvullen. Dit hoor je dus bij de instellingen van het programma te doen, maar wél op elke computer. Het hoort dus bij de persoonlijke instellingen van office. Bij mijn weten is er geen programma dat je vanaf één pc kan doorvoeren naar andere pc's op een netwerk, of het moet ook op elke pc binnen het netwerk geïnstalleerd worden. Vrees dat baaslief dat niet zo plezant zal vinden.

**2B's** · 15 May 2008, 23:05

Oorspronkelijk geplaatst door compuchrisje

Vrees dat baaslief dat niet zo plezant zal vinden.

Baaslief ben ikzelf Chrisje, dus dat geeft geen probleem. Maar heb je enig idee waar dat in het geheugen van outlook blijft hangen. Automatisch aanvullen moet toch ergens opgeslagen staan zodat ik een kopie kan maken en die bij de tweede PC in outlook neerpoten zodat ook die data meteen beschikbaar is voor mijn collega. Onze mails worden gelezen door onze beveiligde acces guard en outlook haalt die daarvan af... op die manier kan iedere netwerk gebruiker ook alle mails ophalen. Als ik me niet vergis heet dat IMAP.

Precies doordat iedere gebruiker zijn eigen log-in heeft, gedraagt outlook zich naar de gebruiker. Auto aanvullen staat blijkbaar beschikbaar in de outlook van alle gebruikers maar het aanvullen gebeurt volgens de mails die iedere specifieke gebruiker ooit heeft ingevoerd...

**compuchrisje** · 16 May 2008, 00:34

Misschien deze eens overwegen?

**2B's** · 16 May 2008, 17:39

Oorspronkelijk geplaatst door compuchrisje

Misschien deze eens overwegen?

Heb ik al geprobeerd maar het gaf problemen met onze configuratie en heb daarvoor ongeveer 350 euro neergeteld om die opnieuw in orde te brengen. Thuis wil ik op mijne PC gerust alles om zeep helpen maar netwerk beheerders zijn duur en ze verklappen niet graag hun trukjes...

**2B's** · 16 May 2008, 18:21

Ok, mensen ik heb de oplossing gevonden 'onsite' op deze webstek waar je cursussen voor office kunt volgen (gratis en op eigen tempo) http://office.microsoft.com/nl-nl/training/default.aspx

De gegevens van AutoAanvullen worden buiten Outlook opgeslagen. (Voor de geïnteresseerden: in een bestand met de bestandsnaamextensie .NK2)

Ik hoop dat jullie dit ook kunnen gebruiken...

**compuchrisje** · 16 May 2008, 21:20

Kan je die instellingen ook doorvoeren naar de andere pc's? of moet je ze stuk voor stuk zo instellen?
Bedankt voor de info 2B's!

**2B's** · 16 May 2008, 22:53

Het bestandje verandert niets aan de instellingen van outlook. Het is handig om weten dat je bv bij het in gebruik nemen van een nieuwe pc dat bestandje kunt kopiëren zodat je dat zonder meer in je outlook van de nieuwe PC kunt zetten en meteen over eenzelfde bron kunt beschikken. Zoals bij mij op kantoor... ik maak een kopie van het .NK2 bestand en plaats het in de map van mijn collega zijn computer. Op die manier gaat hij meteen over dezelfde gegevens beschikken en kan hij aldus met de reeds gekende gegevens in auto aanvullen gaan werken...