Weergegeven resultaten: 1 t/m 1 van 1
  1. #1
    mam@minatica   compuchrisje's schermafbeelding
    Geregistreerd
    10 May 2005
    Locatie
    Waasland
    Berichten
    18.822
    Bedankjes
    15.634
    Bedankt
    36.995 keer in 15.331 posts

    Powerpoint 2007 - 17 - Autorun CD met menu

    Staan er diverse powerpoints bij elkaar en wil je je 'klanten' een menu voorschotelen om te kiezen welke ze eerst willen zien, moet je een soort menu maken.
    Daarvoor hebben we nog een hele klus.
    Er bestaan externe programma's om dit voor je te klaren, zoals bv AutoPlay Menu Builder. Maar wij gaan het zonder extra software doen.

    Start een nieuwe powerpoint en noem die meteen al Menu. Je snapt al waar we naartoe willen, denk ik.
    Zorg dat je een aparte map hebt voor je powerpoints of eventuele andere bestanden die je mee op CD wil zetten. Dit kunnen net zo goed Word-, Excel-, film- of andere bestanden zijn, die je binnen het Menu-powerpointje wil voorstellen.

    Ik heb alvast mijn lijstje, een mix van documenten, powerpoints en een filmbestand.

    In je nieuwe PPT ga je nu een menuutje maken aan de hand van afbeeldingen naar eigen keuze of smaak. Je kan natuurlijk ook gewoon tekst gebruiken met wat extra opmaak, bv met WordArt of een autovorm gebruiken. Nadeel van die laatste is, dat bij het roteren ervan ook je tekst meedraait. Een autovorm is met tekst dus af te raden. Ook triest dat je hier die leuke SmartArt lijstjes niet kan gebruiken.
    Ik neem het eenvoudigste voor dit moment: een autovorm gecombineerd met miniatuurtjes van de onderwerpen en WordArt. Dit alles vind je onder het menu Invoegen.



    Je kan dit natuurlijk nog een animatie geven, maar dit powerpointje dient enkel als menu. Een flipperkast kunnen we missen.



    We gaan hier nu een hyperlink aan toewijzen, zodat bij een druk op de knop automatisch wordt overgesprongen naar wat je indrukt.



    Selecteer de eerste vorm of knop en klik daarna in het lintmenu op Invoegen, kies daar onder Koppelingen - Hyperlink.
    Zorg ervoor dat je enkel de vorm hebt aangeklikt voor de link, of je tekst wordt onderlijnd weergegeven.



    Zoek het juiste bestand op in je map (dat zou diegene moeten zijn die je speciaal hebt aangemaakt om je CD samen te stellen).

    Test het even uit door op functietoets F5 te drukken.

    Doe dit verder voor alle onderdelen en sla je menu-powerpoint definitief op als PPSX. Ook in de hyperlinks moet dus verwezen worden naar PPS of PPSX-bestanden of je powerpointviewer doet zijn werk niet.

    Klaar? Alles werkt perfect nietwaar. Nu moet hetzelfde dus ook gebeuren als je alles op een CD zet en dit op de pc van iemand wil draaien die niet meteen alle software voorradig heeft, zoals bv Powerpoint 2007 of Mediaplayer.

    Gaat het om enkel powerpoints, is het wel handig om aan het einde van elke powerpoint ofwel de optie 'automatisch beëindigen' te kiezen, ofwel een linkje te plaatsen die je terug naar het menu stuurt. Nochtans bleef het menu hier continu open, dus dit hoeft geen noodzaak te zijn.

    Gebruik nu, net als in vorige les, de optie 'Inpakken voor CD', geef die een naam die uniek is.



    Klik op de knop Bestanden toevoegen. In het nieuwe venster kies je voor 'Alle bestanden' rechts onderaan i.p.v. enkel presentaties.



    Voeg alle bestanden toe die je op de CD wou hebben en klik dan op Opties

    Selecteer hier onder het eerste keuzevakje: "alleen de eerste presentatie automatisch afspelen", dat is natuurlijk je Menu.ppsx.

    Je krijgt nu alle bestanden op een rijtje.



    Nog niet kiezen voor 'Naar cd kopiëren', we moeten eerst nog wat doen. Kies dus voor 'Naar map kopiëren".
    Geef die map een naam en zet ze in de juiste locatie, bij voorkeur op je bureaublad, gewoon omdat dit voor 't ogenblik handiger is. Nadien kan je nog altijd je kopie elders opslaan voor later gebruik.



    In je nieuwe map zie je een lijst met alles wat jij erin hebt gezet, plus nog enkele andere zaken.



    Wat je nog zal nodig hebben in geval je CD draait op een ouder systeem of iemand die geen Office bezit, is Wordviewer. Dit kan je hier gratis downloaden en heeft eenzelfde functie als Powerpointviewer.

    Dit uitvoerbestand moet dan ook in diezelfde map staan.

    Ook heb ik de laatste versie van Windows MediaPlayer ook in de strijd geworpen, je weet maar nooit.



    Geef nog een druk op de OK knop bij het volgende schermpje.

    Je map is nu goed gevuld geraakt.



    Behalve je powerpoints, filmpjes of documenten heeft je programma er nog enkele toegevoegd die nodig zijn om de CD vlot te laten draaien. Laat deze waar ze staan! Ze staan nu in de root of opstartsector van je 'schijf'.

    Dubbelklik op het bestand autorun.inf om het te bekijken.
    Je ziet deze tekst:

    [autorun]
    open=PPTVIEW.EXE /D /L "playlist.txt"
    Bij het autorun.inf bestand wordt verteld dat powerpointviewer moet geopend worden met wat in het bestandje playlist.txt staat. En daarin staat dan enkel dit:

    Menu.pps
    De extensies binnen je map zullen afwijken van degene die je net had aangeduid. Dit komt omdat Powerpoint de Viewer gaat gebruiken om in oudere versies van Office te draaien of op computers waar geen Office is geïnstalleerd.

    De totale mapgrootte is bij mij nu 76 Mb groot geworden, nog niet genoeg om een CD of DVD gevuld te krijgen, wél veel te groot om via mail te versturen.



    Om de voorstelling te starten kan men vanuit Verkenner dubbelklikken op de Menu.pps, maar ook door dubbelklikken op het Dos-commando: play.bat.

    Op deze manier kan je een hele verzameling powerpoints, teksten, rekenbladen, filmpjes, noem maar op... op één schijfje zetten. Je kan het doen om het als back-up te bewaren voor jezelf, maar je kan het ook cadeau doen aan iemand.
    Misschien een tip voor de komende feestdagen?

    Opmerking: De ontvanger van de CD zal mogelijk een installatie moeten doen van de viewer(s) als dit al niet eerder gebeurde. Verwittig die persoon dus op voorhand. Bij het aanroepen van MediaPlayer wordt ook gevraagd of het bestand mag geopend worden. Vermits die software door Microsoft zelf wordt 'geleverd' mag men deze als veilig beschouwen.

    © compuchrisje voor minatica.be

    Helpers altijd welkom! Contacteer één van onze admins voor meer info.

  2. De volgende 2 gebruikers bedanken compuchrisje voor deze nuttige post:

    Phil O'Sophe (16 December 2009), Vincent (17 August 2010)

Discussie informatie

Users Browsing this Thread

Momenteel bekijken 1 gebruikers deze discussie. (0 leden en 1 gasten)

Soortgelijke discussies

  1. Powerpoint 2007 - 01 Starten met powerpoint
    Door compuchrisje in forum PowerPoint lessen
    Reacties: 2
    Laatste bericht: 19 February 2012, 01:11
  2. Powerpoint 2007 - 16 - Een CD/DVD met powerpoint(s)
    Door compuchrisje in forum PowerPoint lessen
    Reacties: 0
    Laatste bericht: 3 October 2009, 00:03
  3. Powerpoint 2007 - 15 - Youtube in powerpoint
    Door compuchrisje in forum PowerPoint lessen
    Reacties: 0
    Laatste bericht: 2 October 2009, 19:15
  4. powerpoint 2007
    Door zani in forum Office
    Reacties: 8
    Laatste bericht: 6 July 2009, 21:02
  5. Powerpoint 2007 - 11 - Animaties
    Door compuchrisje in forum PowerPoint lessen
    Reacties: 0
    Laatste bericht: 10 June 2009, 23:44

Favorieten/bladwijzers

Favorieten/bladwijzers

Regels voor berichten

  • Je mag geen nieuwe discussies starten
  • Je mag niet reageren op berichten
  • Je mag geen bijlagen versturen
  • Je mag niet je berichten bewerken
  •