Een mailserver zorgt ervoor dat mail verstuurd kan worden over het internet. Dit gebeurt grotendeels bij de internetprovider zelf. Ontvangen kan via POP3 of IMAP, verzenden gaat via SMTP. Mails blijven op de server staan tot de account zijn mail ophaalt. Men kan ook van elke verzonden of ontvangen mail een kopie achterlaten op de server. Dit moet apart worden aangevraagd.