Mimosa
1 February 2006, 20:54
Hints en tips: Word-document via e-mail laten circuleren
Werk je regelmatig met meerdere mensen in verschillende fasen aan hetzelfde Word-document? Jij maakt bijvoorbeeld een tekst, die door een tweede persoon wordt nagelezen en door een derde persoon moet goedgekeurd worden.
In Word kan je hiervoor een handige circulatielijst opstellen.
Ga in je Word-document naar BESTAND, VERZENDEN, CIRCULATIELIJSTADRES. Er springt een venster tevoorschijn. Via de knop ADRES kan je adressen uit je Outlook-contactenlijst toevoegen. Werkt ook in Outlook Express! Bij Onderwerp geef je een titel aan de rondgestuurde e-mail, en bij Tekst van bericht een korte tekst die in je e-mail komt te staan. Zorg dat de optie Rondsturen naar geadresseerden: één voor één actief is, en klik dan bovenaan op RONDSTUREN.
Je Word-document gaat naar de eerste ontvanger, vervolgens stuurt die hem door naar de volgende, enzovoort. Wanneer de circulatie compleet is, krijg jij het Word-document terug, inclusief alle veranderingen die gemaakt werden.
Werk je regelmatig met meerdere mensen in verschillende fasen aan hetzelfde Word-document? Jij maakt bijvoorbeeld een tekst, die door een tweede persoon wordt nagelezen en door een derde persoon moet goedgekeurd worden.
In Word kan je hiervoor een handige circulatielijst opstellen.
Ga in je Word-document naar BESTAND, VERZENDEN, CIRCULATIELIJSTADRES. Er springt een venster tevoorschijn. Via de knop ADRES kan je adressen uit je Outlook-contactenlijst toevoegen. Werkt ook in Outlook Express! Bij Onderwerp geef je een titel aan de rondgestuurde e-mail, en bij Tekst van bericht een korte tekst die in je e-mail komt te staan. Zorg dat de optie Rondsturen naar geadresseerden: één voor één actief is, en klik dan bovenaan op RONDSTUREN.
Je Word-document gaat naar de eerste ontvanger, vervolgens stuurt die hem door naar de volgende, enzovoort. Wanneer de circulatie compleet is, krijg jij het Word-document terug, inclusief alle veranderingen die gemaakt werden.