compuchrisje
4 November 2006, 01:09
Lessenreeks Powerpoint deel 2
Even wat info over het menu: net als alle office-toepassingen, kan je hier zelf beslissen welke onderdelen je zichtbaar wilt hebben en wat niet. Iemand die graag alles rechtstreeks klikbaar heeft kan de werkbalken boven en onderaan het werkscherm naar believen uitbreiden.
Dit doe je via het menu – Beeld – Werkbalken; een hele reeks standaardwerkbalken kan je daar al aanvinken. Helemaal onderaan kan je dan nog aanpassingen binnen die standaards doen. Maar denk er wel aan! Hoe méér balk hoe minder werkplek.
Wie liever met de toetsen werkt, kan voor elke opdracht ook de juiste toetsencombinatie vinden in het menu, ze staan telkens net naast de opdracht, dit is wel even uit het hoofd leren natuurlijk.
Persoonlijk vind ik dit voldoende voor mij:
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-1.jpg
De werkbalk Tekenen vind je onderaan je scherm, net als bij Word.
Zoals je ziet, staat daar ook Diavoorstelling (F5) zoals we in het eerste deel al hebben gezien. Bovenaan zie je 2 items: Normaal en Diasorteerder, dit is de weergave van je werk. Gewoonlijk start Powerpoint op in weergave normaal. Diasorteerder geeft een volledig beeld van heel je werk, de verschillende dia’s zullen dan verkleind op je scherm weergegeven worden.
Met Overzicht wordt het linkse deelvenster benadrukt. Je kan daar per dia je werk nalopen en ook daar eventuele correcties aanbrengen in de tekst. (zie afbeelding)
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-2.jpg
Waarom zie je van die andere dia’s geen tekst links? Heel eenvoudig, omdat ik niet de voorgestelde tekstruimte heb gebruik (titel – ondertitel), maar zelf tekstvakken heb ingevoegd.
Dit krijg je met dia-sorteerweergave:
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-3.jpg
Rechtsonder je werkscherm zie je Notities staan: dit wordt vaak gebruikt bij beroepspresentaties om de inhoud van het scherm te verduidelijken of als geheugensteuntje voor de voorsteller bij gecommentarieerde voorstellingen. Notities kan je ook uitschakelen in datzelfde menu-item Beeld.
Saai nietwaar? Dus gaan we er nog iets aangenamers bijvoegen voor het evenwicht. Nu je achtergrond, tekst en de opmaak ervoor al kent, gaan we nu afbeeldingen bijvoegen. Met afbeeldingen wordt je bestand wel snel een flink stuk groter. Zoek dus geen bureaubladformaten, een maximum voor een nog mooi ogende powerpoint is 800*600 pixels. Kleinere afbeeldingen kan je met hoekgrepen vergroten, beter dit dan je pakketje te overladen.
Een achtergrond zoals in de vorige les is nutteloos in het geval je een schermvullende afbeelding neemt. Vandaar mijn tip om sommige zaken niet op alle dia’s toe te passen. Dus enkel Toepassen en niet(!) op alle dia’s toepassen.
Neem je presentatie van de eerste les, of maak een nieuwe, met minstens 5 dia’s (dit is geen must, het is enkel om de grootte van het bestand in te dijken).
Kies een dia uit waar je een afbeelding wil invoegen. Klik daarna op het menu Invoegen – Figuur – Uit Bestand. Standaard zal Mijn documenten geopend worden, staat daarin je map met afbeeldingen pik je die eruit.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-4.jpg
Je ziet onderaan meteen welke extensies door je powerpointversie worden ondersteund. JPG, GIF en PNG zijn de meest gebruikte. Is je afbeelding toch wat groot dan maak je in de map waar ze staat een kopie ervan en geef ze een andere naam. Met een programma als IrfanView of Picasa, of FaststoneImageViewer (zie forum Fotografie), kan je dat formaat lager zetten, kies daarna opslaan (save) en neem dan het nieuwe formaat afbeelding voor je ppt.
Je afbeelding komt pardoes in het midden te staan, geen nood. Je kan ze naar eender waar in je dia slepen, vergroten met de hoekgrepen, verkleinen.
Als je afbeeldingen gebruikt, wees dan voorzichtig met de achtergrond. Het geheel zou nogal schreeuwerig en druk kunnen overkomen. Op de afbeelding hierboven als achtergrond, is elk extraatje teveel van ’t goeie. Zelfs voor de fun mag het ook nog wel mooi ogen.
Met kleinere afbeeldingen is er voldoende mogelijkheid om er meerdere op één dia te zetten, wil je er evenwel nog tekst bij hebben, moet je daar wel rekening mee houden. Teksten voeg je toe zoals in les 1, met het invoegen van een tekstvak. Dat kennen jullie al.
De afbeeldingen zelf kan je ook nog bewerken.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-5.jpg
Selecteer de afbeelding door er gewoon even op te klikken, rechtermuisknop en kies uit het snelmenu: figuur opmaken. Dit kan ook via het menu Opmaak – Figuur.
Automatisch verschijnt een nieuw tabboekje op de tab Figuur.
Het bijsnijden is nogal duidelijk, je kan aan alle kanten een deeltje bijsnijden, bv als er teveel wit of andere achtergrond te zien is. In het keuzevakje kleur zou uitleg ook overbodig moeten zijn, met helderheid en contrast kan je spelen met de schuifbalkjes. Bevallen al die aanpassingen je niet, dan gebruik je gewoon de knop rechtsonder Beginwaarden.
Het tabblad Grootte is ook duidelijk. Je kan je afbeelding procentueel vergroten of verkleinen, al of niet de verhoudingen bewaren. Dat laatste uitschakelen kan leuk zijn voor komische effecten trouwens. Zo maak je van een slanke den een dikke matrone of net omgekeerd, of het resultaat mooi is, is natuurlijk wat anders.
De optie Optimaal formaat kan soms helpen, maar is niet noodzakelijk.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-6.jpg
Via het tabje Positie ga je een vaste plek in de dia toekennen. Ook al verhuis je alle andere afbeeldingen en tekstvakken, dat ééntje blijft dan koppig staan.
Met Kleuren en lijnen ga je achtergrondvlakken en randlijnen toevoegen aan je afbeelding. Test maar even de verschillende mogelijkheden uit in kleur, soort lijn, lijndikte. Je kan bv een pijl nemen als omlijsting, onderaan vind je de diverse mogelijkheden. Bij een verder uitgewerkte presentatie gaan we dit onderdeel wel gebruiken, bij animatie.
Enkele mogelijkheden zie je hier:
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-7.jpg
Wil je IN een afbeelding iets benadrukken kan dat ook: kijk onderaan links van je werkblad of je de werkbalk Tekenen hebt staan. Hier vind je ook Autovormen:
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-8.jpg
Je kan je selectie rechthoekig of ovaal maken met de standaardvorm, maar ook een keuze maken in het lijstje naast AutoVormen. Klik op het driehoekje rechts ervan.
Eerst lijkt het of die autovorm je afbeelding heeft afgedekt, maar dààr kan je ook wat aan doen. Selecteer het vlakje zodat je met rechtermuisknop uit het menu autovorm opmaken kan selecteren.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-9.jpg
Kies in Kleuren en Lijnen welke opmaak je voor je autovorm wil hebben. Je kan het volledig doorzichtig maken (transparant), maar mét stevige randen of gearceerd, of semi-transparant. (zie mijn vb)
Als je kleuren en lijnen goed leert gebruiken, hoef je niet eerst een afbeelding te hebben, je kan ze zelf al als decoratie gebruiken. Vooral bij het animeren van je ppt kan dit heel mooie effecten hebben.
Via de werkbalk Tekenen kies je lijnen, pijlen of autovormen en maakt er een combinatie van. Wil je een vierkant, rechthoek of driehoek met losse lijnstukken, zorg er dan wel voor dat ze op de hoeken in één punt uitkomen. Om de opmaak te verzorgen moet je ook elk onderdeel apart bewerken, zorg dus dat je de instellingen onthoudt.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-10.jpg
Nog ander effect is schaduw en 3-D, dat kan je iets verderop die werkbalk Tekenen vinden.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-11.jpg
Even nog terzijde ivm afbeeldingen, je kan ook een kant-en-klare animatie invoegen, of zelf gemaakt in Jasc Animation Shop (zie lessen grafisch op dit forum), een aanrader!! Of ééntje van internet “geleend”. Tijdens het afspelen (F5) van je voorstelling zal deze rustig zijn turnoefeningetjes doen vooraleer over te schakelen naar de volgende dia.
Het lesuurtje zit er weer op! Probeer alles van dit lesje uit, plak de dia’s na die van het eerste lesje, zodat alles in één bestand blijft staan en sla op onder dezelfde naam. Zo kan je je eigen vorderingen verzameld zien.
Upload je werkje via www.yousendit.com (http://www.yousendit.com), www.megaupload.com (http://www.megaupload.com), ….. en post de link in het forum uitwerking lessen (http://www.minatica.be/forumdisplay.php?f=209).
Succes! En tot de volgende les!
© Compuchrisje
Even wat info over het menu: net als alle office-toepassingen, kan je hier zelf beslissen welke onderdelen je zichtbaar wilt hebben en wat niet. Iemand die graag alles rechtstreeks klikbaar heeft kan de werkbalken boven en onderaan het werkscherm naar believen uitbreiden.
Dit doe je via het menu – Beeld – Werkbalken; een hele reeks standaardwerkbalken kan je daar al aanvinken. Helemaal onderaan kan je dan nog aanpassingen binnen die standaards doen. Maar denk er wel aan! Hoe méér balk hoe minder werkplek.
Wie liever met de toetsen werkt, kan voor elke opdracht ook de juiste toetsencombinatie vinden in het menu, ze staan telkens net naast de opdracht, dit is wel even uit het hoofd leren natuurlijk.
Persoonlijk vind ik dit voldoende voor mij:
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-1.jpg
De werkbalk Tekenen vind je onderaan je scherm, net als bij Word.
Zoals je ziet, staat daar ook Diavoorstelling (F5) zoals we in het eerste deel al hebben gezien. Bovenaan zie je 2 items: Normaal en Diasorteerder, dit is de weergave van je werk. Gewoonlijk start Powerpoint op in weergave normaal. Diasorteerder geeft een volledig beeld van heel je werk, de verschillende dia’s zullen dan verkleind op je scherm weergegeven worden.
Met Overzicht wordt het linkse deelvenster benadrukt. Je kan daar per dia je werk nalopen en ook daar eventuele correcties aanbrengen in de tekst. (zie afbeelding)
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-2.jpg
Waarom zie je van die andere dia’s geen tekst links? Heel eenvoudig, omdat ik niet de voorgestelde tekstruimte heb gebruik (titel – ondertitel), maar zelf tekstvakken heb ingevoegd.
Dit krijg je met dia-sorteerweergave:
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-3.jpg
Rechtsonder je werkscherm zie je Notities staan: dit wordt vaak gebruikt bij beroepspresentaties om de inhoud van het scherm te verduidelijken of als geheugensteuntje voor de voorsteller bij gecommentarieerde voorstellingen. Notities kan je ook uitschakelen in datzelfde menu-item Beeld.
Saai nietwaar? Dus gaan we er nog iets aangenamers bijvoegen voor het evenwicht. Nu je achtergrond, tekst en de opmaak ervoor al kent, gaan we nu afbeeldingen bijvoegen. Met afbeeldingen wordt je bestand wel snel een flink stuk groter. Zoek dus geen bureaubladformaten, een maximum voor een nog mooi ogende powerpoint is 800*600 pixels. Kleinere afbeeldingen kan je met hoekgrepen vergroten, beter dit dan je pakketje te overladen.
Een achtergrond zoals in de vorige les is nutteloos in het geval je een schermvullende afbeelding neemt. Vandaar mijn tip om sommige zaken niet op alle dia’s toe te passen. Dus enkel Toepassen en niet(!) op alle dia’s toepassen.
Neem je presentatie van de eerste les, of maak een nieuwe, met minstens 5 dia’s (dit is geen must, het is enkel om de grootte van het bestand in te dijken).
Kies een dia uit waar je een afbeelding wil invoegen. Klik daarna op het menu Invoegen – Figuur – Uit Bestand. Standaard zal Mijn documenten geopend worden, staat daarin je map met afbeeldingen pik je die eruit.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-4.jpg
Je ziet onderaan meteen welke extensies door je powerpointversie worden ondersteund. JPG, GIF en PNG zijn de meest gebruikte. Is je afbeelding toch wat groot dan maak je in de map waar ze staat een kopie ervan en geef ze een andere naam. Met een programma als IrfanView of Picasa, of FaststoneImageViewer (zie forum Fotografie), kan je dat formaat lager zetten, kies daarna opslaan (save) en neem dan het nieuwe formaat afbeelding voor je ppt.
Je afbeelding komt pardoes in het midden te staan, geen nood. Je kan ze naar eender waar in je dia slepen, vergroten met de hoekgrepen, verkleinen.
Als je afbeeldingen gebruikt, wees dan voorzichtig met de achtergrond. Het geheel zou nogal schreeuwerig en druk kunnen overkomen. Op de afbeelding hierboven als achtergrond, is elk extraatje teveel van ’t goeie. Zelfs voor de fun mag het ook nog wel mooi ogen.
Met kleinere afbeeldingen is er voldoende mogelijkheid om er meerdere op één dia te zetten, wil je er evenwel nog tekst bij hebben, moet je daar wel rekening mee houden. Teksten voeg je toe zoals in les 1, met het invoegen van een tekstvak. Dat kennen jullie al.
De afbeeldingen zelf kan je ook nog bewerken.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-5.jpg
Selecteer de afbeelding door er gewoon even op te klikken, rechtermuisknop en kies uit het snelmenu: figuur opmaken. Dit kan ook via het menu Opmaak – Figuur.
Automatisch verschijnt een nieuw tabboekje op de tab Figuur.
Het bijsnijden is nogal duidelijk, je kan aan alle kanten een deeltje bijsnijden, bv als er teveel wit of andere achtergrond te zien is. In het keuzevakje kleur zou uitleg ook overbodig moeten zijn, met helderheid en contrast kan je spelen met de schuifbalkjes. Bevallen al die aanpassingen je niet, dan gebruik je gewoon de knop rechtsonder Beginwaarden.
Het tabblad Grootte is ook duidelijk. Je kan je afbeelding procentueel vergroten of verkleinen, al of niet de verhoudingen bewaren. Dat laatste uitschakelen kan leuk zijn voor komische effecten trouwens. Zo maak je van een slanke den een dikke matrone of net omgekeerd, of het resultaat mooi is, is natuurlijk wat anders.
De optie Optimaal formaat kan soms helpen, maar is niet noodzakelijk.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-6.jpg
Via het tabje Positie ga je een vaste plek in de dia toekennen. Ook al verhuis je alle andere afbeeldingen en tekstvakken, dat ééntje blijft dan koppig staan.
Met Kleuren en lijnen ga je achtergrondvlakken en randlijnen toevoegen aan je afbeelding. Test maar even de verschillende mogelijkheden uit in kleur, soort lijn, lijndikte. Je kan bv een pijl nemen als omlijsting, onderaan vind je de diverse mogelijkheden. Bij een verder uitgewerkte presentatie gaan we dit onderdeel wel gebruiken, bij animatie.
Enkele mogelijkheden zie je hier:
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-7.jpg
Wil je IN een afbeelding iets benadrukken kan dat ook: kijk onderaan links van je werkblad of je de werkbalk Tekenen hebt staan. Hier vind je ook Autovormen:
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-8.jpg
Je kan je selectie rechthoekig of ovaal maken met de standaardvorm, maar ook een keuze maken in het lijstje naast AutoVormen. Klik op het driehoekje rechts ervan.
Eerst lijkt het of die autovorm je afbeelding heeft afgedekt, maar dààr kan je ook wat aan doen. Selecteer het vlakje zodat je met rechtermuisknop uit het menu autovorm opmaken kan selecteren.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-9.jpg
Kies in Kleuren en Lijnen welke opmaak je voor je autovorm wil hebben. Je kan het volledig doorzichtig maken (transparant), maar mét stevige randen of gearceerd, of semi-transparant. (zie mijn vb)
Als je kleuren en lijnen goed leert gebruiken, hoef je niet eerst een afbeelding te hebben, je kan ze zelf al als decoratie gebruiken. Vooral bij het animeren van je ppt kan dit heel mooie effecten hebben.
Via de werkbalk Tekenen kies je lijnen, pijlen of autovormen en maakt er een combinatie van. Wil je een vierkant, rechthoek of driehoek met losse lijnstukken, zorg er dan wel voor dat ze op de hoeken in één punt uitkomen. Om de opmaak te verzorgen moet je ook elk onderdeel apart bewerken, zorg dus dat je de instellingen onthoudt.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-10.jpg
Nog ander effect is schaduw en 3-D, dat kan je iets verderop die werkbalk Tekenen vinden.
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS2/pps2-11.jpg
Even nog terzijde ivm afbeeldingen, je kan ook een kant-en-klare animatie invoegen, of zelf gemaakt in Jasc Animation Shop (zie lessen grafisch op dit forum), een aanrader!! Of ééntje van internet “geleend”. Tijdens het afspelen (F5) van je voorstelling zal deze rustig zijn turnoefeningetjes doen vooraleer over te schakelen naar de volgende dia.
Het lesuurtje zit er weer op! Probeer alles van dit lesje uit, plak de dia’s na die van het eerste lesje, zodat alles in één bestand blijft staan en sla op onder dezelfde naam. Zo kan je je eigen vorderingen verzameld zien.
Upload je werkje via www.yousendit.com (http://www.yousendit.com), www.megaupload.com (http://www.megaupload.com), ….. en post de link in het forum uitwerking lessen (http://www.minatica.be/forumdisplay.php?f=209).
Succes! En tot de volgende les!
© Compuchrisje