Volledige versie bekijken : Powerpoint 2000 - 04 - Diavoorstelling instellen; opslaan.



compuchrisje
18 februari 2007, 23:14
Een diavoorstelling instellen, voorstelling opslaan.

We hebben ondertussen al een mooi werkje ineengeknutseld en fier als we erop zijn, willen we dat natuurlijk aan de huisgenoten laten zien. Alleen is het lastig om telkens op je muisknop te drukken of een toets op je keyboard, pardon toetsenbord.
Dr gaan we het nu over hebben, over het instellen van je voorstelling en de overgangen van de ne dia op de andere, want dr zijn ook weer een massa opties te vinden.

Zoals steeds gaan we niet de makkelijkste weg kiezen, we zijn niet lui en we willen helemaal een voorstelling naar onze smaak hebben, qua tijd en qua inhoud.

Klik in je menu bovenaan op Diavoorstelling en daaronder op Diavoorstelling instellen. Dit venster gaat open:

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-1.jpg


Zet je instellingen zoals hierboven en klik daarna op OK.

Nu gaan we een beetje (veel) naar links in het menu: Beeld en kies Overzichtsweergave. Je krijgt nu al je dia’s naast elkaar.

Ik heb nu n dia uitgepikt uit dit verzamelscherm, dat krijg je op deze manier te zien:

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-2.jpg


Als je na dit lesje bepaalde instellingen hebt gedaan, dan zal je zo iets te zien krijgen:

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-3.jpg


Wt betekenen die tekentjes onder die dia?
Heel gewoon, deze dia heeft een overgangsvorm meegekregen (1) met animatie (2) en een tijdsinstelling (3).

Met de diasorteerder, die je ook vanaf je scherm zelf kan opstarten, kijk maar linksonder op je scherm: https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-4.jpg kan je per dia commanderen hoe elke dia moet verschijnen, hoe hij moet overschakelen van de huidige naar de volgende.
De tijdsinstelling is iets voor straks, eerst gaan we de overgangen aanpakken.

Klik op de dia die je wil bewerken om ze te selecteren en kies door een druk op de rechtermuisknop in het snelmenu dia-overgang.
In het kleine schermpje links onderaan onder Volgende dia doe je het vinkje weg bij bij muisklik en je plaatst er ntje voor automatisch na. Vul in in het invulvakje of met de pijltjes omhoog/omlaag een tijd in die je geschikt lijkt. Zo lang zal die dia dus zichtbaar zijn.
Erboven bij Effect kan je nu een overgangseffect kiezen.

Je ziet telkens in het minivenstertje hoe het animatie-effect zal verlopen. Vind je het goed, kun je nog bepalen of die overgang al of niet snel moet gebeuren. Soms is langzaam beter toepasselijk dan heel snel. Het hangt totaal van de inhoud van je voorstelling af.
Aan deze overgangen kan je ook telkens een geluid koppelen.
Als je na het samenstellen van je presentatie van plan bent om een geluidsbestand toe te voegen die doorheen heel je presentatie moet blijven spelen, doe je dit best niet. Dus laat dit maar even leeg.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-5.jpg

Klik telkens op Toepassen als je klaar bent met het instellen van de overgang en de tijdsduur, dus niet op Overal Toepassen, want dan wordt dat zoals het woord zegt overal en op elke dia toegepast.

Als je klaar bent met alle dia’s klik je nog eens op F5. Je zal nu zien dat je geen enkele toets meer moet aanraken, terwijl de voorstelling gewoon rustig verder speelt. Neem dus even een blaadje papier erbij om aantekeningen te maken bij welke dia je dingen nog anders wil instellen. Je kan ook midden in de voorstelling onderbreken door op ESC (Escape) te drukken.

Is alles naar je zin, sla je bestand dan voor de zekerheid nog eens op. Gewoon, via Bestand en Opslaan kiezen, het zal automatisch het oude bestand vervangen in dezelfde map.

De tijdsinstellingen kan je nog op een andere manier maken, maar het effect bij de overgang moet je toch steeds instellen als je wilt dat elke dia op een andere manier verschijnt.
Tijden instellen kan je via Try Out voor tijdsinstelling onder het menu Diavoorstelling.
Je ziet dan je dia’s, maar voor elke actie/animatie moet je dan op een toets (bij voorkeur de spatiebalk) drukken om die te doen verschijnen. Linksboven zie je dan een chronometer. Dit kan handig zijn als je bv een speech wil houden die moet benadrukt worden door je voorstelling. Opsommingslijsten zijn hier een voorbeeld van. Meestal stel je dan je voorstelling in op handmatig. Maar wij hebben de tijdsinstellingen al gemaakt bij de dia-overgangen. Dus is deze weg overbodig. Doe je het toch dan zal je telkens gevraagd worden of je de gemaakte tijdsinstellingen wilt bewaren. De keuze is voor jezelf. Test het gewoon even uit en vergelijk met de andere manier, wat je het gemakkelijkste vindt.

Toch nog even vermelden over enkele items die ook vaak gebruikt worden bij een voorstelling voor een groot publiek. Terwijl wij de diavoorstelling gaan geven voor n persoon, via een computer, zijn de andere twee opties interessanter voor bv een projectorscherm in een aula of een andere zaal.

Met de keuze: herhalen tot escape, wordt er een loop gemaakt. Dit wordt vooral toegepast op beurzen, waarbij de powerpoint zich eindeloos herhaalt. Meestal is daar ook gesproken tekst ingevoegd. Die tekst is dan opgenomen met bv Geluidsrecorder uit Windows, maar kan ook van een extern programma zijn. Hierbij zal handmatig ook niet aangevinkt zijn, vermits de presentatie integraal moet doorlopen. Als je zulks ooit van plan bent, is het aangeraden om die presentatie op een schijfje te zetten. Ben je niet zeker van de infrastructuur van de plaats waar je moet presenteren, behalve dat er wl een computer zal zijn, kan je zonder veel gezeul zomaar je hele werk meenemen op een CD of zelfs DVD bij erg uitgebreide voorstellingen.
Hier kan je, naargelang je publiek, ook instellen welke dia’s steeds moeten vertoond worden en welke niet.

Wordt er een projector gebruikt, kijk je best na of die compatibel is met jouw laptop. Heb je die niet, zoek dan even op de computer vanwaar je zal moeten werken. Beter uittesten een half uurtje tevoren, dan een uur met rode kaken en okselzweet tot onder je navel te staan.

Al of niet animatie toepassen hoeft geen uitleg, zonder enige animatie is een “pleziervoorstelling” niet leuk, alhoewel het soms ook in professionele kringen wordt gebruikt, vooral om de aandacht van de kijkers bij te houden. Saaie opsommingen zijn slaapverwekkend.

Een presentatie kan je ook afdrukken, natuurlijk. In papers, eindwerken van studenten of voor documentatie van een gegeven product in een bedrijf, kun je voor het nodige papier zorgen. Waar je ook voor moet zorgen is een flinke inktvoorraad, zodat de laatste exemplaren niet halfzachtappelblauwzeegroen worden. Bekijk dus eerst goed de instellingen voor je printer en zorgt voor de nodige kleurtjes. Geluid wordt sowieso niet afgedrukt, zou een beetje lastig worden.

Behalve de opslag op papier zijn er ook diverse mogelijkheden om je werk onder andere vormen op te slaan.

Kies in het menu Bestand – Opslaan als, volgend scherm krijg je nu te zien.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-6.jpg

In het keuzevak Opslaan als zie je een reeks mogelijkheden om je presentatie op te slaan. Standaard krijg je het voorstel *.ppt (PowerPoinT). Om een presentatie volledig afspeelbaar op te slaan, kies je voor *.pps (PowerPointShow).
Als je niet zeker bent of je presentatie kan afgespeeld worden bij de ontvanger ervan, vanwege een oudere versie Office, kies je best voor “Powerpoint97-2000 en 95-presentatie. De ontvanger van je werkje kan het dan zelf omzetten naar pps op zijn/haar systeem om het te laten afspelen. Schrik niet als de omvang van dt bestand groter is dan het oorspronkelijke.
Je kan ook opslaan als html, webpagina dus. Je krijgt dan respectievelijk deze vensters:

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-7.jpg

Hier kies je een nieuwe titel indien je dat zou wensen, klik dan op Publiceren.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-8.jpg

Sprekersnotities weergeven is optioneel, het hoeft dus helemaal niet. Bij browserondersteuning zie je welk effect je manier van opslaan kan hebben, hou er rekening mee als je je presentatie op een website zet met een beperkte ruimte.
Klik nu op de knop Webopties en volg de tabblaadjes zoals hieronder:

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-9.jpg


https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-10.jpg

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-11.jpg

De schermgrootte is wel van belang, zeker nu de monitors grotendeels 17” zijn. Die is dus meestal 1024 x 768. Weet je dat je presentatie op een oudere monitor zal worden weergegeven, kies je best een maatje kleiner (800 x 600). Klik op OK en Publiceren. In je map zal je nu het volgende vinden:

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-12.jpg

De htm kan je zo openen, maar als enkel bestand kan je die niet doorsturen, daarvoor is de map ernaast nodig. Hierin vind je alle bestanden die in je presentatie zijn ingevoegd. Ook de grootte van die map is anders dan je ppt of pps bestand.

Er bestaat nog een handige manier van opslag: scroll eens naar beneden in dat menu Bestand en klik eens op Inpakken en wegwezen. Handig omdat je dan je presentatie op nder welke computer buitenshuis kan laten bekijken.
Je kan nu gewoon de Wizard volgen:

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-13.jpg

Voor tab In te pakken bestanden kies je Actieve presentatie.
Voor bestemming kies je de plaats waar het pakketje moet terechtkomen. Dit kan diskette, CD of gewoon een nieuwe map op je harde schijf zijn. De gekoppelde documenten en multimediabestanden worden er bij toegevoegd. Dat selecteer je op de volgende tab; ook als je gebruik hebt gemaakt van TrueType lettertypen, kan je dat ook aanduiden.
Bij Viewer kan je bv kiezen voor Geen viewer als je zeker bent dat de vreemde computer zelf een recente office versie heeft, vergelijkbaar met de jouwe. Ben je niet zeker, kies je best voor het tweede: Viewer voor Windows 95 of NT. Door daarna op “Voltooien” te klikken wordt je hele presentatie met inhoud en met of zonder viewer gecomprimeerd. Heeft de persoon die Viewer niet en heb je hem er niet bijgezet? Dan is dat gratis (http://downloads.vnunet.nl/download/1178.html#)te downloaden op de Microsoft site.
Oei! Probleem? Dat zou kunnen, als je deze optie voor de eerste keer gebruikt. Je zal nu je installatie-CD van Office even moeten in de lade stoppen.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-14.jpg

Je wacht even tot je de melding krijgt dat alle nodige bestanden zijn toegevoegd.
Daarna kan je in je map of doelbestand dit zien:

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPS4/pps4-15.jpg

Door op pngsetup.exe te kiezen kan nu je powerpointje op een andere computer worden afgespeeld.

Zo, lange les zo te zien, en misschien een beetje saai? Nee toch! Je hebt al flink wat werk gehad met de dia-overgangen en de animatie ervan n met de tijdsinstellingen. Bovendien weet je nu ook hoe je alles veilig kan opslaan.

Volgende keer wordt het weer wat aangenamer. We zijn dus nog niet aan het gaatje van ons plaatje.
Je kan je bewerkte presentatie terug uploaden om het te tonen aan de anderen. Het zal een levendig boeltje worden.

Gebruik je oude presentatie of maak met de mogelijkheden die je geleerd hebt een nieuwe, waarin je de animatie-overgangen laat afwisselen.
Zorg ook voor gepaste tijdsinstellingen, zodat je dia’s mooi op- en aftreden (’t is toch een show niet?)

2006 Compuchrisje voor minatica.be

compuchrisje
21 februari 2007, 09:25
Hieronder kan je je nieuwe werkstukjes plaatsen. Veel plezier bij het maken!

siegy
27 februari 2007, 21:30
Bekijk >>> HIER (http://download-v5.streamload.com/Zu9mD33d~eYvu~s4J6~Ntq3~_TUeKb_NA6rr/siegy/FileManager/Eenmailtje.pps?action=save)<<< een PPS les met 'n muziekje,
" Een mailtje"
auteur; Marleen.




Aub, lieve mensen CC'tje steekt hier zoveel tijd in deze lessen , je hoeft er niet eens voor de deur uit en allemaal gratis ,, trek de stoute schoenen aan en probeer het ook eens,

greetz :evil: Siegy

lindavancolen
1 maart 2007, 20:58
Veel tijd had ik niet, maar heb wel het lesje al uitgeprobeerd hoor :)
Heb wel mijn vorige werkjes gebruikt en daar het lesje op toegepast.
eerste (http://www.mediamax.com/lindavancolen/Hosted/lespps1.pps)
tweede (http://www.mediamax.com/lindavancolen/Hosted/lespps2.pps)
en
derde....volgt nog :cool:
Enne, ben echt CC'tje hl dankbaar voor al het werk dat ze hier insteekt en dat ze ons zo de kans geeft weer wa bij te leren. :bow:

compuchrisje
3 maart 2007, 01:05
Jij bent ook niet echt meer een beginnelingetje Linda, dus vanaf 't volgende lesje zal je je geluid er (terug) mogen bijzetten hoor. De tijdsinstellingen zijn zker ruim genoeg genomen, zodat de tekst op een rustige manier kan gelezen worden (wat ik soms al es vergeet). Achtergrond, tekstvakken, 3-D toepassingen... alles zit er zowat in.
Bedankt voor je inzending!

lindavancolen
4 maart 2007, 18:53
Mercikes voor de complimenten compuchrisje :shy:
Euh, ik ben nie zeker meer, maar denk dat er in die eerste 2 zelfs nog geen geluid zat. Heb der alleszins niks uit verwijderd :)
Zal da wel eens bekijken als ik de volgende bewerk :D

suzy
6 juni 2007, 17:07
mooi Siegie !suzy