Volledige versie bekijken : adresboek outlook 2003



helaxis
6 September 2007, 08:18
Ik zou graag mijn e-mailadressen in groepen indelen, zodat ik wanneer ik een mail wil versturen eerst de gewenste groep kan selekteren, anders moet ik bv 25 adressen uit de meer dan 500 uitzoeken, en das teveel werk, weet iemand een oplossing. De contactpersonen zijn blijkbaar nog iets anders.

gr Helaxis

KAPE
6 September 2007, 08:25
Dit kan via het aanmaken van Distributielijsten. Bestand -> Nieuw -> Distributielijst -> geef de groep een naam en selecteer alle adressen die je in deze groep wil onderbrengen.

Merel
14 September 2007, 18:16
TWEEDE VRAAG ... ZELFDE ONDERWERP (ook Outlook 2003)

Elke groep is gevormd door een aantal contactpersonen.
Natuurlijk kan een zelfde contactpersoon deel uitmaken van een of méérdere groepen.

VRAAG :
Op geen enkel van de "uitgebreide adreskaartjes" zie ik enige vermelding dat de contactpersoon deel uitmaakt van een of meerdere groepen.

Kan het automatisch worden getoond op de naamkaartjes ?
Als men dat telkens moet intypen in elk adreskaartje, is dat gekkenwerk.
Bij het opkuisen van de adreskaartjes kom je vaak namen tegen van contactpersonen die je niet eens kent maar die dan wel moeten blijven staan omdat ze deel uitmaken van een distributielijst.