Kan iemand mij zeggen of het volgende mogelijk is en mij eventueel op weg zetten?

Elke maand maak ik voor mijn klanten een factuur, dit op basis van het aantal keren ik hen gezien heb. Tot nu toe doe ik dat op volgende manier. Ik heb een agenda aangemaakt in Excel en typ daar dan telkens de naam in van de klant per afspraak. Elders in het werkblad verschijnt dan achter de naam van de klant het aantal afspraken van die maand. Deze informatie verschijnt dan in het factuur in Word dmv een permanente link. Nadeel van deze werkwijze is dat ik telkens elke nieuwe maand de agenda moet leegmaken en terug aanvullen. En ook de naam van de klant moet invullen om zijn gegevens in de Excel-Word link te krijgen.

Kan het eenvoudiger? Bv door een klantenlijst waar ik telkens achter de naam van een klant de datum van afspraak noteer en ik ook elke maand in Word een factuur kan afdrukken op basis van de afspraken van die maand. Hoe kan ik Excel duidelijk maken dat het dan enkel over die laatste maand gaat, terwijl alle data (van de afgelopen maanden) daar ook nog staan? Ik heb ook al gemerkt dat te veel permanente links het systeem vertragen dus wil ik deze tot een minimum beperken.

Hoop dat dit wat duidelijk geformuleerd is en dank op voorhand.

lang geleden voor mij dat ik ex gebruikte. maar als ik het nog beetje weet kan je met een macro aangeven wat er in de factuur verwerkt moet worden. En dit kun je dan bepalen aan bv dag/week/maand/kwartaal e.d.

handige forum is ook: http://office.webforums.nl/forum/portal.php
staan ook veel tips en trucks bij

rick,
In welke versie van office wil je het ? 97-2003 , xp , 2007 ?
Als je dat wil maak ik voor u eens een bijoutje , maar ik heb dan het een en ander nodig, je kan me eens een blanco factuur opsturen via pm zodat ik weet hoe ze er moet uitzien, eventueel uw logo en ook welke gegevens je allemaal wil opslaan bij elke klant een grove schatting van het aantal klanten (doe er maar 1000 bij ), wat wil je kunnen opvragen van elke klant om u een duidelijk beeld te geven .... uitprintmogelijkheden klantenlijst op naam , op gemeente , lijst met afspraken per week , per dag / uur , per maand , aantal afspraken per klant allee noem maar op ik zou graag hebben dat je er eerst eens goed over nadenkt en uw wensen zullen in vervulling gaan, ik ga niet verder bouwen op uw bestaande ding want zoals ik hoor werkt het al vertragend en dit is zeker met de huidige computers niet normaal dus zitten er overbodige nesten in.
Ik vraag dit uit ervaring omdat ik anders nooit weet waar ik ga uitkomen aan het einde van de reis en meestal op het einde als ik dan alles in elkaar gebokst heb met veranderen langs hier en daar herbegin ik dan eens om het programmeerwerk properder te maken, dus dit meerwerk zou ik mezelf willen besparen.

Groetjes Filip.

@ Rick: als ik van u was, ik zou op het aanbod van Filip in gaan. Hij doet een zeer mooie geste!

Inderdaad filip is daar zeer goed in

Filip, dit is inderdaad een fantastisch! voorstel en je geeft mij meteen heel wat hoop in de zin dat ik dacht dat zoiets eigenlijk toch niet mogelijk is.
Anderzijds wil ik jou ook niet opzadelen met mijn werk, want als ik het zo lees komt er heel wat bij kijken.
Ik stel voor dat ik er inderdaad eerst eens over nadenk hoe het juist zou moeten in elkaar zitten en dit dan naar jou doorstuur(kan wel eventjes duren). Zeg jij dan maar of je dit wil doen. Maar voor alle duidelijkheid, met een aantal aanwijzingen ben ik ook al blij.
Anderzijds, als je denkt dat een leek daar toch niets van bakt, moet ik er zelf niet aan beginnen.
Nogmaals bedankt voor je aanbod.

ps: ik werk met office 2007

lang geleden voor mij dat ik ex gebruikte. maar als ik het nog beetje weet kan je met een macro aangeven wat er in de factuur verwerkt moet worden. En dit kun je dan bepalen aan bv dag/week/maand/kwartaal e.d.

handige forum is ook: http://office.webforums.nl/forum/portal.php
staan ook veel tips en trucks bij

Heb er al veel rond gelezen maar dit kende ik nog niet, bedankt

Als u het zelf wil doen, alle respect. Maar ook dan dient u te weten wat u wilt. En dan nog kan de opmaak helemaal anders zijn dan u verwacht om het resultaat te bekomen die u wenst. Dus zal u veel vragen moeten stellen. Dit is geen probleem op dit forum. :good:

Rick,
Je kan het zelf ook doen met enige uitleg en wat meer info van u kunnen we u wel helpen maar uw probleem is dat het nu al slecht begint te draaien door kringverwijzingen of allerlei aanpassingen dus dan ga je via parijs naar je buurman en het wordt een vuilbakje dat op zichzelf bijna niks moet doen en toch gans het vermogen van je processor opslorpt zodat je pc bijna vastzit,
wat moet vermeden worden zijn codes die een nutteloze herberekening in gang steken en zonder gans je bestaande codes uit te pluizen is het een blinde raadgeving dus kan je best voor zoiets best een nieuw blad maken ik zou alles in excel houden voor uw gemak dan heb je maar één bestand , database erin uw factuuropmaak , en alle toeters en bellen die je maar kan wensen het moet er wat proper uitzien ook he.Je moet gewoon denken wat moet het allemaal doen zodat ik nadien zo weinig mogelijk werk zou hebben, wat tenslotte de bedoeling is van een pc, en zet dit allemaal eens op papier.
Maar ik weet uw wensen liefst op voorhand....
Groeten Filip.

Ok, geef me even de tijd om dit uit te werken. Dan kan jij me zeggen of ik er zelf aan kan beginnen of niet.
Thanks!

Hallo filip,

ik durf het bijna niet te vragen maar kun jij voor mij een access factuur in elkaar zetten?
ik zit ook al een tijd te klooien met facturen in excel, maar na wat meerdere facturen is het een heel gezoek om weer wat terug te zoeken. daarlangs moet ik steeds goed in de gaten houden dat er geen dubbele factuur nrs in komen te staan.
als je hier op in wilt gaan en mij daar eindelijk een flinke stap in de goede richting wilt helpen? héééééééél graag.
is dit iets voor op dit forum of wil je dit liever per mail.

Geachte,
In hoeverre is uw vraag legaal? Weet u zeker dat als Filip u een affirmatief antwoord geeft, hij niet beschuldigt kan worden van broodroof? Maatwerk is specialistenwerk.
Deze comment doet niks af van het antwoord van Filip. Het is enkel mijn bedoeling dat niemand in de problemen zou geraken. :good:

Er betaat zoiets als PM ... :D :p

En mocht Filip geen tijd hebben, u bent hier lid van een forum waar men u met plezier helpt. Alleen is het de bedoeling dat u de zwaarste taak neemt. :good:

Jule, mijn probleem is dat ik totaal geen idee heb hoeveel werk er komt bij kijken bij het in elkaar steken van zo'n systeem. Is dit te klaren met een aantal goed bedachte koppelingen of komen daar dingen bij kijken waar ik nog nooit van gehoord heb? Maar ik ben wel bereid om te leren en vind het trouwens leuk om zelf dingen te ontwikkelen (zie het begin van mijn post). Mocht blijken dat het haalbaar is het zelf te doen prefereer ik dat. Trouwens als er dan later aanpassingen moeten gebeuren kan je deze zelf doen. Als de aanwijzingen dan nog eens kunnen gegeven worden op dit forum, zijn anderen daar ook misschien mee geholpen. Zoals gezegd vind ik het een heel mooi aanbod van Filip en ben ik nu bezig om hetgeen ik zou willen, op te schrijven, maar dat is niet zo gemakkelijk. Ben benieuwd naar Filips antwoord.

Mijn comment 12 is een reactie op comment 11.
U bent niet tevreden met uw boekhoudkundig systeem. U zou graag veranderingen aanbrengen. Maar u weet niet wat wel en niet mogelijk is. U vraagt bijgevolg hulp. U krijgt die ook. :good:
Andrep is niet tevreden met zijn boekhoudkundig systeem. Hij zou het graag anders zien. Hij vraagt om zomaar even een nieuw boekhoudkundig systeem te ontwerpen in acces. Dat kan niet. Dit is broodroof voor firma's die hun brood verdienen met boekhoudkundige systemen. Had hij zelf een probleem gehad in acces, dat hij hier kwam voorleggen, kon hij wel op hulp rekenen. Net als u. Begrijpt u de nuance? Thanks!