Volledige versie bekijken : MS Office Imaging / Scanning - Bestandsgrootte



Geert929
31 August 2008, 17:45
Bij het scannen van documenten met MS Office Imaging (in kleur), bekwam ik telkens een .tif van 500 tot 750 kByte.
Vandaag bekom ik met dezelfde actie telken een bestand van 2000 tot 6000 kB. Niet erg voor 1 bestandje, lastiger bij grotere getallen.
Ik heb m.i. nergens iets aan settings gewijzigd, doch als ik kijk via "Beeld/Eigenschappen van pagina" zie ik voor vroegere scans onder "Parameters ../Compressie:" "JPEG" staan.
Voor nieuwe scan staat hier steeds "LZW"
Volgens de Help zou ik dit via "Extra/Opties/Compressie/Kleurcompressie voor TIFF" moeten kunnen wijzigen, doch dit deel blijft helemaal grijs(niet wijzigbaar) en ik vind ook geen enkele weg hoe ik dit wel kan wijzigen.
Hetgeen aan mijn PC gewijzigd is tegenover de vorige scans die ik gemaakt heb, zijn enkel de updates die mij door XP worden voorgesteld bij het afsluiten van de PC. Dit zijn "Security Update for Microsoft Office system 2007(KB954038) op 12/08/2008", "Security Update for 2007 Microsoft Office System(KB951596) op 12/08/2008", "Microsoft Office Compatibility Pack Service Pack (SP1) op 31/08/2008", "Office 2003-beveiligingsupdate (KB921598): GPFILT op 12/08/2008", "Office 2003 Service Pack 3 (SP3): MAINSP3 op 30/08/2008". Plus Security-updates voor Outlook, Powerpoint, Excel en Word, voor de volledigheid...
Is dit probleempje u misschien ook bekend, en bestaat er een oplossing voor, of heb ik toch ergens een setting verzet, en kan u mij duiden hoe ik deze kan terugzetten. Ik dank jullie alvast, al was het maar alleen om dit te lezen...
PS: mijn ego kan het best verdragen, als u onomwonden zegt dat ik iets doms heb gedaan of over het hoofd gezien. Rechttoe rechtaan dus maar, zou ik zeggen.
2563

compuchrisje
31 August 2008, 18:57
Met de OCR herkenning heb ik zelf nog nooit gescand, maar heb toevallig gisteren ook nog mijn scanner moeten bovenhalen. Het is nog een oudje, dat in XP al geen drivers kan vinden, dus moest die een beetje 'bijgewerkt' worden. In mei functioneerde hij nog perfect, gisteren mocht ik de hele zooi opnieuw installeren. Dus ja, het is best mogelijk dat de patches en fixes van MS weer roet in het eten hebben gegooid.
Ik ben even wat gaan zoeken bij MS, en kon enkel dit (http://office.microsoft.com/nl-nl/help/CH010001181043.aspx) vinden. Je leest het beter zelf, omdat ik geen ervaring heb met het tooltje dat jij gebruikt. Misschien moet je wat aanpassen in de definities alvorens opnieuw te scannen?

Jule
31 August 2008, 23:36
Kan u met behulp van systeemherstel terugkeren naar de instellingen van voor de updates?
Werkt u met een HP-scanner? Heeft u de laatste nieuwe drivers voor deze scanner?

Geert929
1 September 2008, 23:50
Mijn PC en Scanner zijn beiden HP. De scanner is deze van de HP Photosmart 3310 All-In-One .
De PC controleeert regelmatig voor de laatste drivers en updates via HP-update, alleszins voor de PC en naar ik denk ook voor de printer.
Ik heb voor de zekerheid gecontroleerd op recentste drivers via HP All-In-One Check. Daaruit blijkt dat ik de "modernste" drivers heb.
Het probleem is ook pas recent opgedoken, scans van een maand geleden waren OK, nu, schijnbaar na de genoemde updates, niet meer.
Met systeemherstel heb ik slechts één ervaring, en dat is geen goede...
Ik zal dit morgen toch maar eens proberen, heb pas een back-up gemaakt, dus er kan niet veel mislopen (alleen een volledige dag PC volledig herinstalleren ... :-) )
Ik dank jullie alvast voor de respons, en laat zeker weten wat het resultaat is van die ingreep.

Geert929
3 September 2008, 14:08
Systeemherstel wil om mij onbekende reden niet werken.
Tweemaal geprobeerd een vorig herstelpunt te laden, krijg zonder meer de melding dat "De computer kan niet worden hersteld naar:"
Welk (eenvoudig) programma gebruiken andere mensen zoal om documenten efficiënt te scannen, dwz. een fatsonlijk resultaat voor een beperkte bestandsgrootte?
MS Office Imaging / Scanning deed dit voor mij tot op heden uitstekend, nu dreigt het een "pita" (pain in the ...) te worden.
Enkel omdat de setting compressie voor TIFF niet meer bereikbaar is, en vastzit in "LZW" Compressie zonder gegevensverlies(hierdoor worden bestanden groter, maar wordt het delen met andere TIFF-viewers verbeterd.)
Na verder doorzoeken op MS Update, leer ik dat men bij MS bewust deze opties geblokkeerd heeft met de Office 2003 Service Pack 3 !!

Lees mee: (http://support.microsoft.com/kb/938813/#top)
You may experience issues when you run the Microsoft Office Document Imaging program after you install Office 2003 Service Pack 3

View products that this article applies to. (http://support.microsoft.com/kb/938813/#appliesto)

Article ID: 938813
Last Review: September 18, 2007
Revision: 1.1

Important This article contains information that shows you how to help lower security settings or how to turn off security features on a computer. You can make these changes to work around a specific problem. Before you make these changes, we recommend that you evaluate the risks that are associated with implementing this workaround in your particular environment. If you implement this workaround, take any appropriate additional steps to help protect the computer.

On This Page

SYMPTOMS

You install Microsoft Office 2003 Service Pack 3 (SP3). When you run the Microsoft Office Document Imaging program, you may experience the following issues:

The default printer driver, such as the Microsoft Office Document Image Writer printer driver, is set to the TIFF output format.
The ability to save a .tif file by using JPEG compression is no longer available.
.Tif files and .mdi files are no longer associated with Microsoft Office Document Imaging. Additionally, these files no longer open in Microsoft Office Document Imaging by default.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/en-us/uparrow.gifBack to the top (http://support.microsoft.com/kb/938813/#top)

CAUSE

These issues occur because of the security changes that were made in Office 2003 SP3. http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/en-us/uparrow.gifBack to the top (http://support.microsoft.com/kb/938813/#top)

WORKAROUND

Warning This workaround may make a computer or a network more vulnerable to attack by malicious users or by malicious software such as viruses. We do not recommend this workaround but are providing this information so that you can implement this workaround at your own discretion. Use this workaround at your own risk.

To work around these issues, use the method that is appropriate for your situation.

Note There is no workaround for the issue in which the ability to save a .tif file by using JPEG compression is no longer available. This feature was removed from the program in Office 2003 SP3. http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/en-us/uparrow.gifBack to the top (http://support.microsoft.com/kb/938813/#top)
Method 1: Change the output format of the default printer driver

To do this with the Microsoft Office Document Image Writer printer driver, follow these steps:

Open the document in Microsoft Office Document Imaging.
On the File menu, click Print.
In the Name box, click Microsoft Office Document Image Writer under Printer.
Click Properties.
Click the Advanced tab.
Click MDI under Output format, and then click OK.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/en-us/uparrow.gifBack to the top (http://support.microsoft.com/kb/938813/#top)
Method 2: Associate .tif and .mdi files with Microsoft Office Document Imaging

To do this, follow these steps.

Note Because there are several versions of Microsoft Windows, the following steps may be different on your computer. If they are, see your product documentation to complete these steps.

De oorsprong van mijn probleem is dus duidelijk, blijft dan voor mij wel deze hamvraag: wil dit nu zeggen dat ik niet meer als .tif kan scannen, tenzij ik een +/- tien maal grotere bestandsgrootte accepteer??
Dit Office 2003 SP3 kan ik ook niet zomaar vewijderen.

"Informatie over verwijderen
U kunt deze download niet verwijderen met het onderdeel Software in het Configuratiescherm. Als u Office 2003 SP3 van de computer wilt verwijderen, verwijdert u Office 2003 en installeert u het pakket opnieuw vanaf de originele cd van Office 2003.
Klik voor meer informatie op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:
873125 (http://support.microsoft.com/kb/873125/) (http://support.microsoft.com/kb/873125/) U kunt servicepacks voor Office 2003-producten niet verwijderen "

Zou het een mogelijke oplossing kunnen zijn alleen Imaging terug te installeren, tenminste als dat kan?? (Ik beschik over een originele Office-CD)

Jule
3 September 2008, 22:09
Ik vrees dat u office volledig zal moeten verwijderen en opnieuw zal dienen te installeren. Als u nog werkt met Windows update, kan u de automatische updates van windows laten aan staan. Indien u reeds werkt met Microsoft update, dient u uw automatische updates uit te schakelen. U kan uw office en Windows nog altijd handmatig updaten en zo voorkomen dat SP3 voor office zich installeert.

Misschien kan u ook eens contact opnemen met de helpdesk van HP? Bij mij werkt alles nog naar behoren. Een scan waar ocr is op uitgevoerd, is bij mij nog altijd een tif-bestandje van <meta http-equiv="CONTENT-TYPE" content="text/html; charset=utf-8"> <title></title> <meta name="GENERATOR" content="OpenOffice.org 2.4 (Linux)"> <style type="text/css"> <!-- @page { size: 21cm 29.7cm; margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } --></style>± 30 Kb. Mijn pc'tje heb ik met behulp van de forumleden samengesteld, en mijn netwerk scanner/printer is een Brother MFC-5860CN.

Geert929
3 September 2008, 22:55
Ik vrees idd dat ik, ofwel vrede zal moeten nemen met grotere bestanden, ofwel Office verwijderen en herinstalleren + zorgen dat ik SP3 niet meer installeer.
Blijft dus een probleem(-pje, dat besef ik wel) voor lange termijn, want als ik het goed heb, zal SP4 dit ook weer meebrengen etc.
Tevens mis ik zo ook al het goede dat deze Servicepacks meebrengen...:rolleyes:
Het probleem doet zich vooral voor bij kleur-naar-kleurscans, en ten dele ook bij kleur-naar-zwartwitscan. Niet als je gewoon zwartwit scant, dan krijg ik bestandjes van +/- 50 kB.
Ik blijf het toch wat jammer vinden, de compressie gaf een goed resultaat voor beperke bestandsgrootte.
Ik zal nog wat rondkijken en zien wat ik al dan niet doe met Office en SP3...
Bedankt alleszins voor de positieve input! :good:

Jule
4 September 2008, 09:36
Neem zker contact op met de helpdesk van HP. Het zou zeker niet de eerste keer dat Microsoft specifiek HP hardware boycot. Soms krijgt men de indruk dat er een koude oorlog heerst tussen beide firma's. Gelukkig is men bij HP niet bevroren en wordt er meestal (=soms ook niet) een passend antwoord gevonden. Het ingescande document dat ik mijn vorige post aanhaalde was een vol A4-tje, zwarte letters op een wit blad, zonder logo's of enige kleurschakering. :good:

Geert929
4 September 2008, 09:52
Ok, ik zal eens contact nemen met HP.
Hoewel het een pure MS-aangelegenheid is, zo lijkt me.
Is de JPEG-compressie voor .tif bij Imaging in Office 2007 ook uitgesloten?
Zoniet kan ik de scans later -met Office 2007- alsnog saven met deze optie...
Het zou wel verwonderlijk zijn, want dan betreft het in feite een mankement in Office 2003.

Geert929
4 September 2008, 10:57
Na contact met de HP chat heb ik begrepen, dat zij geen oplossing hiervoor hebben. Ik heb wel geleerd dat de printersoftware HP Solution Center de mogelijkheid biedt om als .pdf uit te voeren, en dat geeft nog iets kleinere bestanden van +/- 400 kB dan eerder met Imaging. Aantrekkelijk, enige nadeel is dan dat je geen tekst kan ophalen want geen OCR...
Het is toch altijd wel wat...
Ik ben benieuwd hoe dat nu zit in Office 2007, en tot zolang zal ik dan maar als .tif met LZW-compressie en als .pdf saven. Dan bekijk ik het volgend jaar nog eens, of hersave de boel later nog eens op een oude PC.
Tiens, ineens heb ik een doel voor die oude 266 MHz PC, met Win98 en Office97, die ik voor €50 niet aan de straatstenen kwijtraakte...:D

Jule
4 September 2008, 17:20
Hoe zou u het doen met Office 2007??? Met welk programma?? Dit zijn de programma's van een duurdere office 2007 versie:
http://pic.filehostserver.eu/images/12205402421006211d071b4f3323b47011ffa3fda136f.jpg
Bied deze een oplossing? (http://www.download.com/ABBYY-FineReader-Professional-Edition/3000-2079_4-10772233.html) Is wel niet goedkoop ...

Geert929
4 September 2008, 21:04
Euhm...
Bestaat Imaging niet meer in Office 2007 ?? :shy:

Jule
4 September 2008, 23:41
Toch niet in de versie die ik heb ... :cry: