Volledige versie bekijken : Powerpoint 2007 - 10 - Dia-overgangen



compuchrisje
30 mei 2009, 00:14
Mooie foto's die je wilt delen met familie, vrienden; je plakt ze als foto-album in een powerpoint en klaar. Maar na een paar voorstellingen vind je het toch maar magertjes.
Een beetje animeren kan nooit kwaad en we beginnen met het makkelijkste: de overgangen tussen de verschillende dia's. Heel gemakkelijk, je moet enkel opletten dat elke dia wel voldoende in de verf komt te staan. Dat doen we met tijdinstellingen.

Met Powerpoint 2007 bestaat er de mogelijkheid om dat vlotjes te doen terwijl je in je actieve hoofdvenster zit.

Je komt er door in het lintmenu op de tab Animaties te klikken. Onder het icoontje Overgangsschema kan je alle mogelijke slide-ins en slide-outs uitproberen.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel10-Dia-overgangen/overgangen1.jpg

In PPT 2003 deden we het met de optie Diasorteerder. Dat geeft al je dia's netjes naast elkaar, zodat je ze eventueel nog kan omwisselen als de volgorde toch niet helemaal naar je zin is.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel10-Dia-overgangen/overgangen2.jpg

Hiervoor moet je twee keer extra klikken: in de tab Beeld om de knop diasorteerder te activeren en daarna nog eens de tab Animaties.
Klik je op het keuzepijltje bij Overgangsschema, heb je bovenaan de optie Geen overgang. Niet interessant voor ons natuurlijk.
In vergroot scherm (bij mij staat het minimaal om overlast op het forum bij het laden te voorkomen) kan je meteen zien hoe elk effect zijn werk doet.

Heel moeilijk is het dus allemaal niet. Maar hiermee ben je er nog niet vanaf. Je kan nog veel meer instellen.
Zo kan je bv willen dat er een geluid wordt afgespeeld bij het overschakelen van de éne dia naar de volgende. Er staan alvast een aantal standaard geluiden klaar op je systeem, maar je kan ook zelf geluiden toevoegen. Dat kan bv een gesproken tekst zijn, waarin je meer info geeft over de foto die op het scherm komt, of een stukje muziek. Dat zoek je op door helemaal onderin de lijst te klikken op Ander geluid en het in je mappen op te snorren.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel10-Dia-overgangen/overgangen3.jpg

Als het geluid enkel van toepassing is op de actieve dia, klik dan geenszins op Herhalen tot volgend geluid, of het blijft zich herhalen tot je ergens verder in je voorstelling een geluidje hebt ingebakken.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel10-Dia-overgangen/overgangen4.jpg

Met de keuze Overgangssnelheid gaat je geluid niet sneller spelen, maar wel die van de overstap van één dia naar de volgende. Het hangt af van je onderwerp in welk tempo je de dia's wilt laten opvolgen. Als je alle instellingen voor elke dia apart wil maken, mag je zeker niet kiezen voor Op alles toepassen.

We schuiven nog wat op in het menu om nog meer vast te leggen. Standaard staat er een vinkje voor Bij muisklik, zodat je telkens eens je muisknop moet indrukken of een toets op je toetsenbord. Heb je dat liever niet, dan haal je dat vinkje weg en zet je er ééntje bij Automatisch na en je vult een tijd in, uitgedrukt in seconden.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel10-Dia-overgangen/overgangen5.jpg

Hiermee heb je nu de tijd vastgelegd dat je dia in beeld moet staan.

Op deze manier loop je alle aangemaakte dia's af. Door op de functieknop F5 te drukken, of op de knop Diavoorstelling, begint je voorstelling te lopen.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel10-Dia-overgangen/overgangen6.jpg

Ben je tevreden met het resultaat, sla dan je powerpoint op. Hou het nog even binnen bereik want we gaan er volgende keer nog meer mee doen.

Opslaan? Hoe dan?

Nu moet je even buiten het lint duiken, in het logo van Microsoft Office.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel10-Dia-overgangen/overgangen7.jpg

Je krijgt hier alweer diverse mogelijkheden. De eerste is de makkelijkste als je van plan bent om de voorstelling enkel op een pc met office 2007 af te spelen. Je werkstuk wordt dan opgeslagen met de extensie pptx. Deze zal dus gewoon openen in PPT en zal nog niet automatisch beginnen draaien..

Hiervoor moet je optie twee kiezen: Opslaan als Powerpointvoorstelling. De extensie wordt dan ppsx en je plaatjesmagazijn zal bij het aanklikken van het bestand lustig beginnen draaien.

De derde optie: Opslaan als 97-2003 Powerpoint is ééntje die je gebruikt als je er bijna zeker van bent dat de ontvanger(s) van je werk een oudere versie Office hebben. De voorstelling wordt dan in een compatibele versie omgevormd. Merk dan ook op dat dit, vergeleken met je 2007 versie, een flink stuk groter wordt, zelfs tot meer dan het dubbele. De grootte van een powerpoint is vooral belangrijk als je ze via mail wil gaan verzenden. Niet elke provider staat grote bestanden toe in zijn postkantoor.

Door op te slaan via de Invoegtoepassingen (4e mogelijkheid) kan je je powerpoint bv in PDF-formaat converteren. Voordeel hiervan is, dat de lay-out vastgelegd is en zelfs in oudere versies niet kan veranderen, ook niet bij het afprinten ervan.
PDF wordt echter meer gebruikt door professionals, wij zien liever de 'filmpjes' natuurlijk.

Een laatste mogelijkheid, is nog méér indelingen opvissen. Kijk in het lijstje van onderstaande afbeelding wat dat juist voorstelt. Ik ga ze nu écht niet allemaal uitproberen ;)

Er staan nog enkele opslagmogelijkheden te pronken, maar die bekijken we best in een apart hoofdstukje.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel10-Dia-overgangen/overgangen8.jpg

Verder kan je je voorstelling nog afdrukken. Vooraleer je dit doet, bekijk je het best eerst in het afdrukvoorbeeld. En zeker niet vergeten na te gaan of je inktvolume nog voldoende is!

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel10-Dia-overgangen/overgangen9.jpg

© compuchrisje voor minatica.be