Volledige versie bekijken : Powerpoint 2007 - 14 - Muziek en media 2



compuchrisje
22 september 2009, 23:05
Muziekbestanden koppelen

Bij bestanden groter dan 50 Mb is het onmogelijk om deze in te bedden in een powerpoint. Dan rest je niks anders dan de muziek te koppelen aan een gebeurtenis in je voorstelling.

Allereerst: zorg ervoor dat alle animaties, instellingen voor dia-overgangen zijn gedaan.
Zorg ervoor dat je op de correcte dia staat waarbij het geluid moet starten.

Ik wil in mijn powerpoint de muziek laten starten vanaf de tweede dia. Die moet de hele voorstelling doorspelen.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen1.jpg

Via de tab Invoegen klik je, helemaal rechts van het lint op Mediaclips, kies Geluid en met het uitklappijltje op Geluid uit bestand. Je komt nu in een scherm terecht waar je de juiste map en het gewenste bestand moet opvissen.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen2.jpg

Je kan zien dat de mp3-file daar is omgezet (geconverteerd) naar een wav-extensie met een aannemelijke bestandsgrootte. Maar bij koppelen kan je ook een mp3 gebruiken, wat best handig is.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen3.jpg

Je krijgt een keuze optie op welke manier de muziek moet beginnen. Kies voor automatisch.

Behalve een toeter midden op je dia merk je nog weinig van je muziek. Selecteer het icoontje en klik daarna in het lint op de tab Opties.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen4.jpg

Linksboven in je werkscherm zie je nu een groene pijl, door dubbelklik kan je je muziekje alvast beluisteren. Stoppen doe je door opnieuw op die pijl te klikken. Je kan eventueel ook de geluidssterkte bepalen, meestal gemiddeld.

Als je nu op F5 drukt om je voorstelling te laten spelen, zal je merken dat er een probleem is. De dia waarbij de muziek begint blijft gewoon staan gedurende het hele nummer en dat is echt niet de bedoeling.
Klik de Geluidsopties open om daar een mouw aan te passen.

Allereerst gaan we die toeter verstoppen.
Zet een vinkje voor Verbergen tijdens afspelen. Dit zal echter niet voldoende zijn. Daarom gaan we het onding ook een laag naar achter duwen. Selecteer het en kies via de rechtermuisknop Naar achtergrond.Vanaf nu blijft het icoontje onzichtbaar in je presentatie.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen5.jpg

Een vinkje voor Herhalen moet enkel als je de muziek één of meer maal wil herhalen in je voorstelling. Dit wordt meestal niet gedaan.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen6.jpg

Je kan ook het volume bepalen van je geluid.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen7.jpg

In de tab Geluidsopties, helemaal onderaan rechts, kan je nog een discreet uitklappijltje vinden. Dit roept een extra pop-up venstertje op, waarin je info kan vinden over je mediafile; je nog es het geluidsvolume kan bepalen, en ook een vinkje zetten voor: Geluidspictogram verbergen tijdens de voorstelling. Het gaat hier dus om dezelfde instellingen als in bovenstaande.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen8.jpghttps://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen9.jpg

Nog een laatste instelling blijft over, die om je muziekje te verdelen over de dia's. Klik op het keuzepijltje naast Geluid afspelen en kies voor: tijdens dia's afspelen.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen10.jpg

We zijn er nog niet klaar mee, want nog steeds doet de muziek niet wat we wensten.
Roep het animatie-deelvenster op door te klikken op de tab Animaties en hieronder op Aangepaste animatie. Je vindt meteen je geluidsbestand terug.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen11.jpg
https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen12.jpg

Met een klik op de rechtermuisknop selecteren we hierbij de instellingen. Kies voor Starten - Met vorige om de muziek gelijktijdig met het verschijnen van je dia te laten beginnen. Geen vertraging dus, behalve als je dat zelf zou wensen.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen13.jpg

Open het tabblad effect en selecteer in het tweede deeltje: Afspelen stoppen de derde optie. Vul daar het volgnummer van de dia in waar de muziek mag stoppen of gewoon die van de laatste.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel14-Bestanden_koppelen/muziekkoppelen14.jpg

Beluister en bekijk je voorstelling vooraleer je ze definitief gaat opslaan. Doe desnoods nog wat aanpassingen aan de tijdsinstellingen om zowel muziek als dia-reeks gelijktijdig te laten eindigen.
Sommigen laten een zwarte dia aan het einde van de voorstelling, waarbij de kijker moet klikken om ze af te sluiten. Bespaar je publiek een klikvinger en laat het gewoon netjes uit zichzelf sluiten.

Bij het opslaan van een pps met een gekoppeld bestand, wat je zonet hebt gedaan, moet je de mp3 of wav-file mee opsturen bv in een gezipt bestand of map.

Wat je ook kan doen, bv bij een fotoreportage van een belangrijke gebeurtenis, met veel foto's en bijhorende muzikale ondersteuning is de optie inpakken voor CD, maar dit is voor een volgende les.

© 2009 compuchrisje voor minatica.be