Volledige versie bekijken : Powerpoint 2007 - 18 - Diavoorstelling klein houden



compuchrisje
23 mei 2010, 23:20
Het probleem met powerpoint is, dat, als je nogal enthousiast bent geweest met je aantal afbeeldingen en er een flinke brok muziek aan toevoegt, je het via het gewone mailkanaal niet verzonden krijgt.

Er kan natuurlijk met extra software gecomprimeerd worden, maar dat kan soms uitmonden in povere resultaten. Maar ook binnen powerpoint zelf kan je al een stuk besparing doen.
Met de geluidsbestanden is het echter andere koek.
Klik je op een afbeelding, dan kan je bij de eigenschappen ervan overtollige stukken weghalen (bijsnijden) en dit meteen ook toepassen op alle afbeeldingen binnen de voorstelling.
Het beste is dus ervoor te zorgen dat het materiaal voor je powerpoint al op voorhand bewerkt wordt.

Afbeeldingen verkleinen

Een gemiddelde powerpoint heeft minstens een 20-tal afbeeldingen, al of niet van goede foto-kwaliteit. Gebruik je foto's die je met je digitale toestel hebt gemaakt, dan zit je makkelijk aan enkele megabytes aan beeldmateriaal alleen.
Voor een voorstelling hoeven de afbeeldingen echt niet zo groot te zijn. In pixels uitgedrukt kan een afbeelding gerust tot 600 pixels (langste zijde) worden herleid. Dit is wel een minimum, om veilig te spelen, voldoet 800 pixels nog prima. In je dia kan je met de vulgrepen de afbeelding aanpassen aan de dia-grootte, zodat de randen overeenkomen.

Je hoeft niet elke foto één voor één onder handen te nemen, het kan gemakkelijk met een batch-opdracht. Dit is terug te vinden in diverse foto-bewerkingsprogramma's, waaronder ook in Faststone Image Viewer.

Ik neem dit als voorbeeld omdat het meteen ook heel wat mogelijkheden biedt om kleine en snelle aanpassingen te maken aan je foto's. Het is open source software, dus nog steeds voor nul euro, je kan het hier (http://www.faststonesoft.net/DN/FSViewerSetup40.zip)downloaden. Pak het zip-bestandje uit in een eigen map en installeer het naar believen. Als er tijdens de installatie geen voorstel kwam om de taal aan te passen, kan je het na het openen van het geïnstalleerde programma alsnog doen.

Zet alle afbeeldingen in éénzelfde map en maak daarin meteen alvast een extra map aan om je verkleinde plaatjes op te slaan. Geef die map ook een naam, om je originele foto's niet kwijt te raken door een onoplettendheid.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips1.png

Open FSI Viewer en zoek de map op waar alle afbeeldingen opgeslagen zijn. In het rechterscherm zie je de thumbnails van je afbeeldingen. Bovenaan, in het menu Extra, klik je op Converteren/herbenoemen. Een nieuw venster geeft je weer twee delen: links je afbeeldingen en rechts nog een leeg vak. Voeg al de te bewerken afbeeldingen toe door op de knop Add all/Alles toevoegen te klikken. Nu is ook de rechterhelft gevuld.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips2.png

Maar we gaan eerst nog enkele instellingen aanpassen.
Bij jpg-instellingen kies je het formaat naar welk je foto's moeten geconverteerd worden; gewoonlijk wordt dit een jpg-bestand, maar dit kan variëren. Je ziet ook meteen de gangbare extenties die FSI Viewer aanvaardt.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips3.png

Eronder, naast doelmap, klik je op de knop Selecteren om in je computer te zoeken naar de bewuste map, kies hierin de submap die je daarnet hebt aangemaakt. Op deze manier worden je originele foto's niet overschreven.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips4.png

Zet een vinkje voor 'Gebruik geavanceerde opties' en klik daarna op de knop Opties.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips5.png

Je krijgt nu een 'boekje' met tabbladen, waarvan de eerste alvast over de afmetingen handelt.
Met als eenheid 'pixels' kan je in de invulvenstertjes de gewenste maten invoeren, maar je kan net zo goed een standaardformaat kiezen door op de knop ernaast te drukken.
Zorg er dan wel voor dat de originele verhoudingen (hoogte/breedte) worden bewaard, of je krijgt vervormingen. Vinkje voor dat onderdeel dus.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips6.png

De andere onderdelen van de tabs is niet voor meteen, deze gaan te ver om in deze lessenreeks te behandelen.
Klik dus maar op OK om terug in je conversie-venster te komen.
Selecteer nu alle afbeeldingen die moeten omgezet worden naar een kleinere waarde. Indien ze allemaal moeten aangepakt worden, klik je op de knop 'Alles toevoegen' in de middenbalk.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips7.png

Je hebt nu niets anders meer te doen dan op de Startknop te drukken. In je nieuwe venster zie je de vooruitgang van de batch-opdracht en het aantal bytes dat je uitspaart.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips8.png

Klik op de knop 'Klaar', dit woord is duidelijk genoeg. In de nieuw aangemaakte map kan je nu de verkleinde plaatjes zien.
Selecteer even alle plaatjes en kijk hoe groot dat pakketje is. Het zal een flink stuk kleiner zijn dan de originelen en alvast toch met een nog prima kwaliteit.

Geluidsbestanden converteren/verkleinen

Hiervoor zijn er in de OpenSource wereld prima tools te verkrijgen. Ik probeer hier twee ervan een beetje in de schijnwerpers te zetten.

Audacity

Deze is vooral belangrijk als er nog werk is aan het stukje muziek, met de mp3 plugin kan je de conversie naar wav heel vlot doen. Een handleiding kan je alvast hier (http://www.minatica.be/tutorials.php?do=file&id=122)vinden.
Je kan stukken wegknippen, laten herhalen, het einde laten wegdeinen (faden), de mogelijkheden zijn legio.
Zorg ervoor dat het origineel behouden blijft, zodat je later toch nog kan luisteren naar een onverknipt stukje muziek.

AudioMove

AudioMove is als zip-bestand beschikbaar voor zowel Linux (https://public.msli.com/lcs/audiomove/AudioMove1.20_SUSE10_Intel.zip), MacOS X Intel (https://public.msli.com/lcs/audiomove/AudioMove1.20_MacOS_Intel.zip), MacOS X Power PC (https://public.msli.com/lcs/audiomove/AudioMove1.20_MacOS_PPC.zip), als voor Windows (https://public.msli.com/lcs/audiomove/AudioMove1.20_WinXP_Intel.zip).
Je hoeft hier niet eens iets te installeren, pak het zip-bestandje uit en zet de map in zijn geheel op de plaats waar je het wil hebben. Alle bestanden binnen die map moeten wel bij het uitvoerbestand (exe) blijven.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips9.png

Let wel, AudioMove kan geen mp3-bestanden aan, er wordt verondersteld dat je stukjes muziek al zijn omgezet naar wav. Het kan wel OGG, FLAC en AIFF aan, welke bekend zijn in de Open Source wereld.
Als er bij het dubbelklikken op AudioMove een verwittiging opduikt, moet je vooraf het uitvoerbestand vcredist_x86.exe dubbelklikken. Hiermee worden de benodigde dll-files geïnstalleerd.
Start het programma, je krijgt een heel eenvoudig venster te zien.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips10.png

Bovenaan vind je, zoals bijna overal, het menu. Het bestaat uit uitklapvenstertjes waarin je de gewenste instellingen kan maken voor je powerpointgeluiden.

Output Format: Source, betekent dat het doelbestand hetzelfde geluidsformaat zal hebben als het bronbestand. Wil je zeker zijn, klap het even open en klik op WAV.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips11.png

Op dezelfde manier selecteer je de verdere instellingen. Hoe groter de frequentie (Hz), hoe groter het bestand blijft, test even uit tot waar je kan afzakken om nog een smakelijk geluidje te krijgen.
Vergeet ook niet de doelmap aan te maken en bekend te maken aan het programma.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips12.png

Nu valt er weinig meer te doen dan je wav-bestanden in het venster te slepen. Omdat je bij de instellingen het aantal threads op 9 hebt gezet, kan je meerdere bestanden tegelijk converteren. Opgelet, dit gaat redelijk snel, afhankelijk van je beschikbaar geheugen natuurlijk.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips13.png

Vergelijk nu het resultaat: onderaan de oorspronkelijke bestanden, bovenaan de nieuwe, verkleinde bestanden.

https://vorming.minatica.be/Powerpoint/PPT2007/Deel18-Bestandsgrootte_beperken/ppstips14.png

Vergis je nu niet bij het invoegen van geluid in je powerpoint, gebruik dus de pas aangemaakte stukjes en niet de grote originele.

© 2010 compuchrisje voor minatica.be