• Mappen voor verschillende accounts aanmaken in Outlook Express

    3 November 2008 01:22 door
    Een computer kan door verschillende personen worden gebruikt, elk met hun eigen account. Of je hebt zelf verschillende accounts om privé en werk van elkaar gescheiden te houden. Zo blijft alles overzichtelijk en beter controleerbaar.

    Opgelet! dit geldt enkel voor accounts die gebruik maken van POP3!

    Wanneer je in dezelfde OE verschillende accounts hebt staan, om bepaalde redenen (verschillende gebruikers of mail-adressen voor beroepsdoeleinden én privé-adres), zou het handig zijn als het programma een optie had om dit automatisch te laten gebeuren. Dat is echter niet zo: behalve hotmail komt zowat àlle mail in de algemene inbox terecht.

    Toch bestaat er een manier om mails voor verschillende accounts in aparte mappen te laten komen, met behulp van de berichtregels.

    Indien je Outlook Express al hebt geconfigureerd, zoals hier bij mij, komen àlle mails in één inbox terecht, zowel diverse accounts bij je provider als bv ook Gmail. Je kan dus niet zomaar zien welk mail-adres gebruikt is om het naar jou te sturen. Dat gaan we nu proberen te veranderen.



    In het menu Extra vind je de optie Berichtregels, kies in het submenu E-mail.



    Een pop-up scherm geeft je enkele keuzes, kies Nieuwe e-mailregel en klik op Nieuw en OK om een volgend schermpje te krijgen.

    Zet de nodige vinkjes bij de items zoals op het voorbeeld en klik in het tekstdeeltje onderaan het venster op ‘Aan bepaalde personen’, daarna op ‘Verplaatsen naar een bepaalde map’.



    In de derde stap in dit venstertje moet je in een alweer ander venster het mail-adres zetten van je account. Klik erna op Toevoegen en OK, zodat je onderin kan zien wat je net hebt ingevoerd.



    Met de vierde stap bepaal je de map waarheen de mails voor die bepaalde account moeten gezonden worden. Kies de schermnaam die je in het eerste venster voor Berichtregels had gekozen (of een map die je vooraf hebt aangemaakt) of maak eventueel een nieuwe map aan door op die knop te drukken en de naam te tikken in het opgedoken veldje.
    Bevestig met OK.



    Terug in je eerste pop-up kan je overlopen wat je net hebt vastgelegd. Er rest nu nog enkel een controle.



    Je kan eventueel nog instellingen wijzigen door op de knop Wijzigen te drukken, eventuele adressen te blokkeren (derde tabblad) of nog wat anders aan te passen. Als alles naar wens is klik je op Nu toepassen. Je krijgt nogmaals de kans om zaken ongedaan te maken of opnieuw in te stellen. Indien akkoord nogmaals op Nu Toepassen klikken en op OK als bevestigd is dat de regel van kracht is geworden.

    Andere berichtregels kan je eventueel ook nog aanpassen of verwijderen. Uiteindelijk krijg ik in mijn (opgeruimde) berichtregelvenstertje het volgende:



    Hetzelfde procéde voer je uit voor eventuele andere accounts die met een POP3-server worden verstuurd. Zorg ervoor dat je de mappen een logische naam geeft zodat je zonder te zoeken weet voor welke account ze dient.

    © 2008 compuchrisje voor minatica.be