• Adresboek importeren-exporteren

    14 September 2006 00:36 door
    Iedereen komt eens voor een herinstallatie te staan, vaak met verlies van gegevens en dergelijke, maar ook je mail lijkt opeens op wankelen te staan. Deze handleiding van Mimosa helpt jullie om het grootste kwaad te voorkomen en te genezen.

    Open je adresboek.



    Kies dan voor Bestand/Exporteren/ander adresboek.
    Krijg je dit:



    Hier kiezen voor tekstbestand (met door komma’s gescheiden waarden) en exporteren.

    Dit geeft onderstaand scherm:



    Bij Bladeren kiezen waar je je bestand wil opslaan (vb. Mijn documenten)



    Hier geven we een bestandsnaam (vb Adresboek) Bestandstype daar komen we niet aan dat is: „door komma’s gescheiden waarden“.
    Klik nu op opslaan

    Dit geeft dan volgende scherm:



    Klik nu gewoon op volgende en dat geeft dit:



    Hier moet je niks bij aan vinken. Wat er staat is goed. Gewoon voltooien.

    Hier klikken we gewoon op ok en sluiten.



    In Mijn Documenten ziet ons bestand eruit als een soort excelbestand (zie schermprint hieronder)



    Dit bewaar je zo. Maar je kan het ook nog eens anders opslaan (voor een dubbele save) in een normaal excelbestand.
    Je opent in Mijn Doc. dat adresboek en je kiest voor:

    Bestand/Opslaan als...



    Hier duid je wel aan dat het een excelmap moet zijn: zie hieronder de pijl:



    Geeft dit als resultaat in Mijn doc



    Je door komma’s gescheiden bestand en een gewoon excelbestand.
    Dat door komma’s gescheiden bestand dient om later in ons adresboek te importeren (als we onze adressen kwijtgespeeld zijn. Daar kun je ook geen wijzigingen in aanbrengen.
    Dat gewone excelbestand kun je naar believen aanpassen. Kolommen verbreden, namen geven aan kolommen. Tekts vet zetten, kleur gebruiken...Daar kun je later apart adressen bijsteken telkens je adresboek wordt aangevuld met nieuwe adressen.
    Je adresboek moet je regelmatig exporteren en in Mijn doc. bewaren op die manier, telkens je een aantals adressen bijkrijgt. Het oude bestandje dan verwijderen.

    Nu gaan we over tot de stappen voor IMPORTEREN.
    Is eigenlijk omgekeerd werken.

    Open je (lege?) adresboek en kies voor bestand/importeren/ander adresboek.



    Kies weer voor tekstbestand gescheiden door komma’s en waarden en importeren
    Bij Bladeren gaan we op zoek naar ons adresbestand in Mijn Doc. En daar zien we dit, dat we selecteren:



    En dan klikken op Openen.
    Hier klikken we op volgende en voltooien. En je adresboek zit in een wip terug in je outlook express.
    Succes!

    © 2006 Mimosa voor Minatica.be