• Printer delen in Workgroup met Windows XP Pro

    23 June 2008 00:38 door
    In wat volgt een korte tutorial hoe men het best een gedeelde lokale printer kan laten werken voor gebruikers met beperkte rechten (limited account).

    Concreet kan men zich hier een klassituatie voorstellen waarbij:
    - enkel de leerkracht administratorrechten op zijn lokale machine heeft
    - de leerlingen werken aan machines als gebruikers met beperkte rechten
    - er slechts één lokale (geen netwerk-) printer ter beschikking is, die aan een PC hangt (in het voorbeeld aan de leraarspc, maar dat kan aan elke pc zijn)
    - we geen beschikking hebben over een domein, en dus in een Workgroup werken.

    Situatieschets

    - 5 pc’s voor leerlingen. Op elke machine 2 gebruikers: administrator en leerling (met beperkte toegangsrechten). Dus: PC01 met leerling01, PC02 met leerling02, enz.
    - Eén pc (PC_LERAAR) voor de leerkracht. 1 gebruiker: administrator.
    - Vanzelfsprekend breng je deze 6 pc’s in dezelfde Workgroup (b.v. KLAS).
    - Eén lokale printer aan deze PC (concreet: een HP LaserJet 4P).



    Stappenplan
    1. Maak van je printer een gedeelde printer. In ons voorbeeld:



    Het is belangrijk dat je de (gedeelde) printernaam onthoudt!

    De volledige naam is hier:
    \\computernaam\printernaam
    of, concreet:

    \\PC_LERAAR\HPLaserJ

    2. Maak op je PC_LERAAR een nieuwe gebruikersgroep aan: rechtsklik op Mijn Computer – Beheren – Lokale Gebruikers en Groepen – Groepen – Nieuw.
    3. Wij maken hier een groep ‘printgroep’.



    4. Maak vervolgens een nieuwe gebruiker aan, b.v. ‘printuser’.
    Opgelet!
    Je moet de gebruiker een wachtwoord geven om veiligheidsredenen.
    Straks gaan we ons nl. met deze gebruiker via het netwerk aanmelden op de printer-PC, en dit kan enkel maar door een gebruiker met wachtwoord.

    Wij geven onze gebruiker het wachtwoord ‘printer’ en kiezen voor de optie ‘Wachtwoord verandert nooit’:



    5. Maak deze gebruiker lid van de groep ‘printgroep’ door de printgroep te openen en vervolgens op de Add-knop te klikken.



    6. Omdat we deze gebruiker enkel rechten willen geven op de printer (en op niets anders) halen we hem uit de algemene gebruikersgroep. Ga daartoe naar de eigenschappen van printuser – tabblad ‘Lid van’ – en verwijder daar de algemene gebruikersgroep (Users). De gebruiker printuser is nu enkel nog lid van de groep printgroep. (Zo zal hij ook niet verschijnen op de Welcome Screen van Windows XP).



    7. We moeten nu de printgroep rechten geven op de printer: rechtsklik op de printer, kies eigenschappen, tabblad ‘veiligheid’ en voeg de groep daar toe:



    De printgroep krijgt nu enkel het recht om af te drukken (zoals de groep Everyone – die je overigens om veiligheidsredenen het best kunt verwijderen, maar dat is een ander verhaal).


    8. Nu kunnen we de printer toevoegen op elke lokale machine. Start een PC op met een gebruiker met beperkte rechten. Het is immers de bedoeling dat (ook) zij kunnen printen, en niet enkel de beheerder van die computer.

    9. Ga naar (start- of) configuratiescherm en open Printers en Faxen. Daar kllik je op ‘Een printer toevoegen’.



    10. Je krijgt nu een wizard om een printer toe te voegen. Klik hier op ‘Volgende’.
    11. Op het volgende scherm kies je voor ‘Netwerkprinter of printer die aan een andere computer hangt’.
    12. Bij het volgende scherm tik je zelf de naam van de printer in. (In principe kun je ook de printer zoeken, maar omdat je een lokale gebruiker bent met beperkte rechten zal de printer niet zichtbaar zijn voor jou) :



    13. Omdat je toegang wenst tot de lokale pc van de leraar, worden hier gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd. Wij vullen hier dus resp. printuser (naam) en printer (wachtwoord) in. Je laat ‘Onthou mijn wachtwoord’ aangevinkt staan, en klikt ok. De wizard maakt nu connectie met de printer en gaat automatisch de printerstuurprogramma’s installeren. Daarom krijg je ook een veiligheidsmelding:



    Daar je deze gegevens betrouwt, klik je Ja en vervolg je naar het volgende scherm.



    14. En daar kun je gerust deze printer aangeven als default printer:



    15. De printer is geïnstalleerd, de wizard kun je afsluiten.


    Wanneer je nu gaat kijken onder Printers en Faxen (configuratiescherm of vanop menu Start) zul je daar deze printer als default printer geïnstalleerd zien, en werkt hij dus vanuit elk programma.



    © Kasparh voor minatica.be