Weergegeven resultaten: 1 t/m 1 van 1
  1. #1
    mam@minatica   compuchrisje's schermafbeelding
    Geregistreerd
    10 May 2005
    Locatie
    Waasland
    Berichten
    18.822
    Bedankjes
    15.634
    Bedankt
    36.995 keer in 15.331 posts

    Tips-marathon Office

    Office marathon.


    Maak je eigen logo

    Wie een bedrijfje runt of gewoon steeds eenzelfde logo of afbeelding voor zijn briefwisseling wil gebruiken, maakt er meteen een standaard van.
    Voeg de afbeelding in een leeg Word-doc via Invoegen – Figuur – Uit bestand.
    Selecteer de afbeelding en ga naar Extra – Autocorrectie.
    In de ruimte onder Vervangen geef je je logo een naam (of letterspeling die zelden wordt gebruikt in gewone taal).
    Vink Tekst vervangen tijdens typen aan en zet een bolletje voor Tekst met opmaak. Klik nu op Toevoegen en OK. Voortaan krijg je met je letterspe-ling je logo.

    Samenvatting in Word

    Pagina’s volgeschreven en nu moet je een korte samenvatting geven. Ook dàt kan zonder veel moeite.
    Via het menu Extra kies je Auto-samenvatting, je hebt dan keuze uit 4 manieren; kies er één, beslis hoe groot het percentage moet zijn en klik op OK. Klaar!

    Watermerk in Word

    In word 2000 klik je eerst in Beeld op Kop- en voettekst. Kies onder Invoegen – Afbeelding – Uit bestand, je afbeelding. Maak ze zo groot als je wenst met de hoekgrepen. Daarna klik je er met rechtermuisknop op en kiest Afbeelding opmaken. Kies in het tabblad kleur watermerk, OK. Sluit kop-en voettekst af met OK.
    In word 2003 gaat het nog sneller. Kies in Opmaak – Achtergrond – Afgedrukt watermerk en kies een afbeelding. Kies de grootte (schaal) en zet een vinkje bij Wassen naargelang je het lichter of donkerder wil hebben.

    Woorden splitsen

    MS Word heeft de neiging om langere woorden aan het einde van een re-gel op een nieuwe regel te plaatsen, zodat veel lege plaatsen ontstaan in je pagina. Uitvullen oogt dan ook niet zo mooi, daarom kan je beter je woorden laten splitsen.
    Ga hiervoor naar Extra – Taal – Woordafbreking en zet een vinkje bij het eerste, maar laat Hoofdletterwoorden niet afbreken. Klik op OK, je zal meteen zien dat je tekst mooier verdeeld staat over je pagina.

    Steeds terugkerende tekst in Word

    Zakenbrieven bestaan vaak uit standaardtermen, ook wie veel schrijft over een zelfde onderwerp komt dit tegen. Gebruik hiervoor de mogelijkheid tot Autotekst.
    Selecteer de tekst en klik in het menu Invoegen op Autotekst, klik op Nieuw, geef het stukje een naam bv. ‘forum’ en enter. Elke keer dat je de naam forum typt, zal de bijhorende tekst automatisch verschijnen.

    Tekst bij elkaar houden

    Soms is het écht nodig dat tekst bij elkaar blijft, vooral bij munteenheden is dat van belang. Zie je dat het einde van de regel nadert, geef je niet een gewone spatie maar de combinatie Ctrl + Shift + spatie.

    Speel op veilig, sla je werk op

    Vooral als je met grote documenten werkt is het van belang dat alles op gepaste tijden wordt opgeslagen. Je kan natuurlijk telkens je eraan denkt het bestand opslaan, maar als plots een stroompanne toeslaat, heb je daar de kans niet meer voor.
    Ga naar Extra – Opties – tab Opslaan en kies voor Altijd een reservekopie bewaren en klik op OK. Die backup-bestanden kan je terugvinden onder de extensie .wbk en wordt continu bijgewerkt.

    Laat Auto-opmaak je niet dicteren

    Soms is het hinderlijk als je een cijfer typt en meteen een pop-up verschijnt met (mogelijke) volgreeksen. Of je bent bezig met vakliteratuur die bepaalde termen vraagt. Dàn is het hét moment om Autocorrectie uit te schakelen, ofwel tijdelijk ofwel voorgoed.
    Klik in het menu Extra op Autocorrectie-opties en vink uit wat je liever niet wil ‘verbeterd’ zien.

    Lettertype zelf kiezen

    Zie je liever een ander standaard lettertype dan Arial, ga dan naar het menu Opmaak – Lettertypen; kies je favoriet eruit en klik dan onderaan links op Standaard. Vanaf nu geen Arial meer!

    Kwijt maar toch hersteld

    Ben je ondanks je voorzorgen toch een Word-document kwijtgeraakt, kan je alsnog een laatste poging doen. Vanaf versie 2000 kan je via het menu Bestand – Openen – Bestandstype kiezen voor Tekst uit een willekeurig bestand herstellen. Opmaak en afbeeldingen ben je spijtig genoeg wél kwijt.

    Verstoppertje in Word

    Je kan het nooit weten, maar soms is het handig dat je ergens in een Word-document een tekst verbergt, om als ezelsbruggetje te dienen, of om iemand een ‘geheime’ boodschap over te brengen.
    Selecteer je tekst en klik in het menu Opmaak – Lettertype en zet een vinkje voor Tekst verbergen. De tekst is inderdaad verdwenen!
    Maar je kan ze wel terug zichtbaar maken door op het ¶-teken te drukken. Op die manier kan je ook een geluidsfragment toevoegen of een afbeelding. Asjeblief, niet teveel verborgen mailtjes sturen!

    Webpagina opslaan in Word

    Dit zou makkelijk moeten zijn, ware het niet dat ook tabellen meekomen en je pagina zo onoverzichtelijk wordt.
    Zodra je dat ziet, selecteer je de tabel en ga je in het menu Tabel - converteren – tabel naar tekst.
    De omgekeerde weg kan ook natuurlijk, maar dan kies je Tekst naar tabel en pas je de lay-out nadien aan.

    Opsomming en afstand

    Bij een opsomming krijg je met een gewone enter gewoon het volgende nummer of teken van de opsomming. Wil je dit liever niet voor een mooiere opmaak, geef je ipv de enterknop een zachte enter. Dit wil zeggen Shift + enter. Nu heb je één regelafstand extra en kan je de ‘gewone’ enter doen om je opsomming verder te zetten.

    Watermerk als warenmerk

    Een watermerk hoeft niet altijd een afbeelding of logo te zijn. Je kan zo bv ook een soort klassement aanmaken naargelang het soort document je bewerkt.
    Ga in je menu naar Invoegen – Kop- en voettekst. Zet je cursor in kop-tekst en voeg dan een tekstvak in. Typ je tekst, selecteer ze en zoek in Opmaak naar Tekstrichting. Zet die in vertikaal (90°) en bewerk tot de tekst de juiste grootte heeft. Die kan je naar believen links of rechts in je pagina zetten, naast of in de marge, al of niet met randen.
    Klik op OK om Kop-voettekst af te sluiten en nu zie je je documentcategorie op elke pagina van je document.

    U was hiér!

    Studenten met een eindwerk voor de boeg kennen dit al: tientallen pagina’s afgewerkt, afsluiten, opslaan, terug openen en je kan weer scrollen tot waar je vorige keer was. Maak het korter: met Shift + F5 ben je meteen waar je gebleven was.

    Doc of rtf ?

    De standaard voor MS Word is doc, zoals iedereen wel weet. Maar dan weet je ook dat enkel programma’s die slechts kunnen weergeven als die ondersteund worden door MS. OpenOffice bv kan ze wel openen, maar omgekeerd niet. Met de steeds groter wordende keuze aan tekstverwer-kers, zie je door het bos de bomen niet meer.
    Sla je document een keertje op in rtf-indeling (rich text format). De lay-out is nagenoeg conform met wat je hebt aangemaakt en ook afbeeldin-gen geven meestal geen problemen. Maar je hebt dan wél een formaat dat je aan iedereen kan sturen, of die nu in het bezit is van Office of niet.

    Tabellen in Word

    Pas nadat je een hele tekst hebt getypt, zie je dat die beter in een tabel tot zijn recht zou komen. Dat kan, als je de plaatsen waar de tabellijnen moeten komen aanduidt door een Tab te zetten. Zo duidt je telkens een nieuwe regel aan.
    Kies daarna in het menu Extra – Converteren – Tekst naar tabel en bepaal het aantal kolommen.

    Zelf knoppenbalken maken

    Wie dagelijks te maken krijgt met Word-documenten heeft vast al ge-merkt dat sommige knoppen totaal nutteloos en dus overbodig staan te zijn. Maak daarom zelf de knoppenbalken aan, die je het meest frekwent gebruikt.
    Zo kan je bv alle bestaande balken weglaten en zelf één grote maken, dit bespaart zelfs ruimte.
    Ga naar het menu Beeld – Werkbalken – Nieuw en geef de werkbalk een naam. Overloop in Opdrachten welke knoppen je eraan wil toevoegen. Be-vestig met OK en daar ga je dan!

    Geen hoofdletter a.u.b.

    Om ons te helpen, heeft MS beslist om na elk punt ook een hoofdletter te zetten, in de veronderstelling dat wij het vergeten zijn. Soms is dat zeer hinderlijk, vooral als je met afkortingen werkt. Zet die optie dan best maar uit.
    Dat kan je via het menu Invoegen – Symbool en kies onderaan voor Auto-correctie. Doe daar het vinkje weg bij Zinnen met een hoofdletter beginnen en met OK ben je er voorgoed van verlost.

    Menu’s volledig zien

    Meestal krijg je bij het aanspreken van het menu in Office slechts een paar opties te zien en enkele haakjes om met een nieuwe muisklik de rest te zien. Spaar je vingers en stel dit beter in.
    Ga in het menu Beeld – Werkbalken, klik op Aanpassen en ga naar het tabblad Opties. Zet een vinkje voor Altijd volledige menu’s weergeven en klik op Sluiten.

    Voorpagina zonder nummering

    Papers, eindwerken, boeken.. geen van allen hebben ze een nummering vanaf de eerste pagina. Zonder extra opties krijg je wel vanaf de eerste pagina de nummering te zien. Een klein trucje dus om dit te omzeilen.
    Vermits de 0 als zelfstandig cijfer niet als een getal wordt aanzien, zet je de paginanummering als volgt:
    Zorg dat je op de eerste pagina staat, kies voor Invoegen – Pagina-nummering. Doe het vinkje weg bij Nummering op eerste pagina en kies Beginnen bij en zet daar als startwaarde het cijfer 0.

    Afdrukken achterstevoren

    Geen sorteerprobleem meer als je je printer laat starten bij de laatste pagina. Ga naar Bestand – Afdrukken en kies daar opties, zet een vinkje bij Afdrukken in omgekeerde volgorde.

    Paragrafen samenhouden in Word

    Een paragraaf die nogal ongelukkig wordt gesplits kan je bij elkaar houden door ze te selecteren en dan via het menu Opmaak – Alinea op het tab-blad Tekstdoorloop een vinkje te zetten voor Regels bijeenhouden en op OK te klikken.

    Zoeken en vervangen gebruiken in Word

    Met heel grote documenten ben je uiteindelijk blij dat je klaar bent. Auto-correctie stond op en je bent er bijna zeker van dat je foutloos hebt ge-werkt. Toch kunnen tijdens het typen kleine ‘ongelukjes’ voorkomen, zoals een spatie teveel of te weinig, een aanhalingsteken dat niet juist staat….
    Ga via het menu Bewerken – Zoeken – tabblad en typ in het eerste invul-vak Zoeken:
    (spatie){2;} -> voor de spatie druk je op de spatiebalk, niet typen dus!
    daarna tik je achter Vervangen: (spatie){1;}, waarbij weer spatiebalk drukken en niet tikken.
    Daarna klik je op Alles vervangen en heel je document is verbeterd, wat spaties betreft toch. Hetzelfde kan je bv doen waar je een spatie voor een punt of een komma gezet hebt, ipv erna.

    Hoe krijg je pdf in je Word?

    Als je geen betaalde versie Adobe Reader of Writer hebt, moet je je be-helpen met wat je gratis kan gebruiken. Een beperkte gratis versie is altijd te verkrijgen bij www.adobe.com. Maar om tekst of afbeeldingen naar een doc te zetten blijft het wat puzzelen. Je kan een screenshot maken en bewaren als jpg, maar je kan ook gebruik maken van een tooltje binnen je freeware-versie. Je kan het in het menu vinden als een cameraatje, klik erop en selecteer dan de tekst en/of afbeelding (samen lukt waarschijnlijk niet) klik dan in het menu Edit, kies Copy. Open je Word-document en klik dan in het menu Bewerken op plakken. Heb je geluk, dan kan je het ver-der aanpakken als gewoon Word-bestand.

    Meten in Word

    Bij precisiewerkjes is het van groot belang wààr bepaalde zaken staan. Een kolom, een afbeelding…. In het menu Beeld kan je Liniaal al aanvinken. Je ziet dan bovenaan je document hoe je marges staan, waar je tabs zich bevinden. Maar als het héél exact moet zijn, kan je dit even uittesten.
    Klik ergens in het liniaal met linkermuisknop en meteen erna ook de rechter en houd ze beiden ingedrukt. Nu zie je héél precies tot op een hon-derdste van een millimeter op welke afstand die plek zich juist bevindt ten opzichte van de marges.

    Lettertypen insluiten

    Heb je een document gemaakt om door te mailen naar iemand, maar je bent niet zeker of je gebruikte lettertype ook in het bezit van de bestemmeling is, kan je het ‘meesturen’.
    Klik bij het afsluiten op Bestand – Opslaan als. Bovenaan rechts in dat venster zie je Extra staan. Kies daar Opties voor opslaan en zet een vinkje voor True Type lettertypen insluiten, samen met Alleen in gebruik zijnde tekens insluiten en Geen algemene systeemlettertypen insluiten. Daarna klik je OK en sla je het bestand op.

    Tabel zonder tabel in Word

    Soms oogt een tabel zonder lijnen beter dan ééntje mét. Je kan natuurlijk de tabel opmaken zonder lijnen, maar je kan ook de tabtoets ervoor ge-bruiken. Daarvoor stel je alvast één tab vast. Selecteer de tekst en klik dan op Opmaak – Tabs en vul dan de juiste posities in voor de standaard. Je kan deze desnoods aan elkaar rijmen met voorlooppuntjes of een ander opvulteken als je de opties Centreren of Rechts gebruikt voor het uitlijnen.

    Word: camoufleer je links

    Niets is gemakkelijker dan gewoon de URL van een website in je docu-ment te zetten, maar het oogt niet zo mooi. Je kan die eenvoudig camoufleren.
    Nadat je je woord hebt getypt, selecteer je het door erop te dubbelklikken. In het menu ga je naar Invoegen – Hyperlink.
    Bovenaan in dat venster zie je het geselecteerde woord, onderaan naast Adres vul je de volledige URL in. Klik op OK en je website staat netjes verborgen onder een woord.

    Document aanpassen aan pagina.

    Ja, dit klopt! Vooral als je een webpagina in word wil weergeven en afprin-ten (alhoewel dat ook rechtstreeks kan, maar dan kom je soms voor verrassingen te staan). Ga in je te groot document naar Bestand – Afdrukken. Rechtsonder zie je In- en uitzoomen. Bepaal dààr hoe groot je afdruk moet zijn. Kom je nét niet toe met één pagina kan je nog altijd één blad gebruiken voor 2 pagina’s, als je A5-formaat kiest.

    Word is niet altijd statisch

    Een animatie wordt in een word-document niet altijd bewegend weergegeven. Een middeltje daarvoor is het document opslaan als html-pagina. Dan kan je je document alsnog bekijken in je browser. Let wel op de an-dere manier van opslaan, de html en de bestanden ervoor nodig staan nu apart!

    Je pagina’s in ’t klein

    Pagina 155 of meer, je weet niet meer juist hoe je document nu juist is opgesteld, hoe het er in feite uitziet in dit of dat gedeelte.
    Doorblader alle afgewerkte pagina’s door in het menu Beeld – Miniaturen in te schakelen. Nu zie je links de thumbnails van alle pagina’s. Dubbelklik erop om er ééntje te bekijken.

    Links in Word

    In de nieuwste versie Office kunnen links niet meer geopend worden op de gewone manier (aanklikken). Om veiligheidsredenen moet je nu de toets-combinatie Ctrl + Enter (of aanklikken) maken. Heb je het liever op de ouderwetse manier ga je naar het menu Extra – Opties – tabblad Bewerken en haal daar het vinkje weg bij Control plus klikken bij het volgen van de hyperlink. Klik OK.
    Je krijgt nu wel altijd de verwittiging dat het openen ervan schade kan aanbrengen.

    Splashscreen overslaan

    Heel vriendelijk wordt je gemeld dat Word, Excel, Powerpoint, Acces… wordt opgestart. Nogal wiedes! Je had het toch zelf gestart? Sla deze intro over door een aanpassing te doen in de Eigenschappen van de snelkoppe-ling van deze programma’s.
    Klik met de rechtermuisknop op de koppeling en in Doel ga je helemaal achteraan de tekst staan, laat een spatie tussen en typ /e en enter. Geen splashen meer!

    Beveiligde Word-bestanden toch openen


    Het overkomt iedereen wel eens, je beveiligt een document en na een tijdje komt het uit de vergeethoek, alleen is het wachtwoord niet meege-komen. Heb je enkel je tekst nodig en niet de opmaak, sla het dan op als RTF-bestand, dan gaat het vanzelf open.

    Een afbeelding exact plaatsen

    Door de Alt-toets ingedrukt te houden lukt het veel beter, alleen mag je afbeelding dan niet uitgelijnd worden met de tekst. Ga dus eerst na via het menu Afbeelding opmaken of die optie is uitgevinkt.

    Blauw scherm

    Nee ik bedoel hier niet het BSOD-scherm dat iedereen vreest, maar wel dàt met het tikje nostalgie naar de periode van Wordperfect onder Dos. Mensen die lang voor een scherm zitten ervaren dit nog altijd als beter voor de ogen.
    Ga via het menu Extra – Opties – tabblad Algemeen en zet een vinkje voor Blauw scherm, witte letters, klik op OK om te bevestigen.

    Je kent de toetscombinaties niet uit je hoofd?

    Ook geen nood, want alweer is daar wat voor voorzien. Klik in je open document op Bestand – Afdrukken en in het keuzevakje naast Afdrukken kies je Toetstoewijzingen. Zo, alles netjes op één pagina… of meer.

    Hoe snel ben je?

    Wil je jezelf testen op je tiksnelheid, zet dan even een chronometer en een flink moeilijke tekst klaar, inclusief opmaak. Zodra je de tekst hebt getikt, geef je een dreun op de chronometer, selecteer je de tekst en in het menu Extra kies je Woorden tellen. Natuurlijk is dit maar facultatief, want elk woord bestaat niet uit de 5 of 6 toetsaanslagen die als gemiddel-de gelden. Wel prettig voor een klein wedstrijdje.

    Snel een rij toevoegen in Word

    Je zet je cursor gewoon in allerlaatste cel onderaan rechts in de tabel en tik even op de Tabtoets. Word snapt meteen dat je een rijtje bij wenst.

    Onlangs geopende documenten aanpassen (tip van Mimosa)

    Wie niet graag heeft dat een volgende gebruiker de laatst geopende documenten kan zien, kan dat lijstje zelf verwijderen.
    In je geopende Word druk je tegelijk op de toetsen Ctrl-Alt en het minteken naast de backspace, je muisaanwijzer verandert nu in een dik minte-ken.
    Ga nu naar het menu Bestand en klik op één van de vorige geopende documenten. Verdwenen! Doe hetzelfde voor alle bestanden die je niet wil laten zien aan anderen.
    Wil je totaal deze menu-optie uitschakelen moet je via het menu Extra – Opties – Algemeen het vinkje weghalen bij Laatst gebruikte bestanden. Klik OK om te bevestigen.
    Hetzelfde geldt voor rekenbladen in Excel.

    Maak je tekst mooier met een decoratieve initiaal

    Een mooi gedicht, een liefdesbrief (oei!), of gewoon omdat het mooi oogt? Zo maak ik hier mijn eerste letter van deze paragraaf beter uitkomen door via Opmaak - Decoratieve initiaal te kiezen. Kies waar ze juist moet staan, in je tekst of als opsomming in de marge, daaronder kan je kiezen voor het lettertype, hoeveel regels de initiaal mag beslagen en hoever ze van de tekst moet komen.
    (En alweer valt dit hier op 't forum tegen omdat opmaak in Word niet wordt overgenomen)

    Rekenen kan ook in Word

    Alleen ontbreekt de knop ervoor in je werkbalk bovenaan. Kom je vaak kleine berekeningen tegen en wil je het makkelijker uitvoeren, ga dan in het menu Extra - Aanpassen en neem het tabblad Opdrachten. Zoek links Alle opdrachten en kies daarna rechts Extra Berekenen, sleep dit gewoon naar boven in je werkbalk en je kan gaan tellen.

    Nog meer lay-out met Thema’s

    Behalve een hele hoop opmaakprofielen, waar je zelf ook nog wat kan toevoegen is er nog méér voorradig in Word 2003 om je tikwerk een prachtige look te geven.
    Ga in het menu Opmaak en kijk bij Thema’s wat je daar allemaal kan vinden. Met een klik op de knop Galerie kan je meteen ook het effect op jouw document zien. Markeer dan wel de optie Document.

    Genereer heel snel tekst

    Soms twijfel je nog over een zekere opmaak en zie je er tegenop om nutteloos enkele paragrafen te tikken om het uit te proberen.
    Voor de luilakken dus: typ gewoon =rand() en enter, tussen de haakjes kan je ook een cijfer zetten, elk cijfer vertegenwoordigt een paragraaf. De tekst zal jullie ook al bekend zijn, omdat die alle 26 letters van het alfabet bevat en vaak als voorbeeld in je lettertype-weergavevakje komt.

    Tabellen in Word splitsen

    Je tabel loopt wat uit naar alle richtingen? En je zou er best twee van kunnen gebruiken?
    Zet je cursor in de cel van waar het tweede tabelstuk moet komen en druk op Ctrl+Shift+enter. Je krijgt nu een witregel tussen de twee tabeldelen.

    Plakken die opmaak!

    Zestien paragrafen verder kom je opeens tot de conclusie dat de indeling van je eerste of die laatste toch beter is dan die anderen. Dat toch die éne soort kopjes fijner staat dan op een vorige pagina. Je moet nu niet begin-nen met stukje voor stukje alles te herorganiseren. Zet je cursor gewoon in de gewenste opmaak-paragraaf, klik dan bovenaan in je toolbalk op het borsteltje en selecteer dan de stukken die er hetzelfde moeten uitzien. Zijn het afzonderlijke deeltjes, moet je wél telkens tussendoor opnieuw op het borsteltje klikken.

    Getypte tekst naar tabel omzetten

    Je hebt een tekst en je wil dat die toch maar in een tabel terecht komt. Voorwaarde is dat er een aantal paragrafen en scheidingsvlakken zijn, bv tabs.

    Deze tekst is dus in paragrafen. Ik selecteer nu deze tekst en kies in het menu Tabel – Invoegen – Tabel.

    Voilà. (spijtig genoeg wordt het hier niet weergegeven, rot php!!)

    Het onderwaterscherm

    Nee niet echt natuurlijk! Het gaat hier om een extra scherm in Word, waarbij je onderaan eenzelfde scherm bijkrijgt, maar wel met de volledige opmaak van het document waarin je bezig bent.
    Klik in het menu Beeld- Opmaak, nu krijg je rechts te zien wat je in het linkerscherm gebakken hebt.

    Tabel wil niet weg?

    Je tabel klopt niet, de tekst wil er wel uit met Delete, maar niet de tabel. Met een vingertje meer lukt het echter toch nog: Shift + Delete.

    Zet steeds weerkerende documenten klaar in Word

    Ietwat tegenstrijdig met de tip van Mimosa, om de laatst geopende be-standen snel terug te zoeken. Maar wie elke dag opnieuw met dezelfde zoekactie wordt geconfronteerd zal hiermee wél kunnen opschieten. Maak zelf je werkmenu op!
    Ga via Extra – Aanpassen – Ingebouwde menu’s en kies dan rechts Werk. Sleep die knop naar de werkbalk bovenaan je document.
    Als je nu je veelgezochte document toevoegt aan deze knop heb je de volgende keer geen tijdverlies meer.

    Regels en nog eens regels

    De regelafstand tussen twee getypte regels doet een heel pak aan het uit-zicht van een document. Je kan zo bv een korte brief sturen naar iemand, die dan belachelijk ergens verloren loopt op zo’n A-viertje. Dat kan je min of meer goedmaken door de regelafstand aan te passen.
    Selecteer je tekst waarop je dat wil toepassen, ga naar het menu Opmaak – Alinea – tab Inspringingen en Afstand. In het tweede deeltje kan je de vastgelegde regelafstanden al gebruiken, maar je kan ook een exacte waarde toevoegen. 1,2 is bijvoorbeeld bijna onopvallend en toch scheelt het een pak. Regelafstand hangt ook samen met je lettertype, met lettertype 6 is een regelafstand van 1,2 al even ridicuul. Gebruik een waarde die bv 4 pt hoger is dan je lettertype.

    Emoticons kunnen ook in Word

    Emoticons zijn typografische tekens die een gevoel, een emotie uitdruk-ken. Bij voorkeur gebruik je die enkel in heel persoonlijke documenten, niet voor een sollicitatie natuurlijk!
    Hiervoor moet autocorrectie wél ingeschakeld zijn! Ga naar het menu Extra – Auto-correctie-opties en kijk in het lijstje onderaan welke tekens al beschikbaar zijn. Via het invoegvenster erboven kan je andere toetsaanslagen instellen om bepaalde afkortingen, tekens e.d. in te voegen.

    Je origineel document niet kwijtraken

    Een document dat je vaak moet openen om te bewerken, riskeert al eens verloren te gaan door fout herbenoemen, of een crash. Heb je een aparte map om belangrijke documenten op te slaan, dan maak je daar best ook regelmatig een backup van op een extern medium. Het ouderwetse diskettestation is zo iets, al hebben niet alle computers dit tegenwoordig nog. Een extra manier om je document alsnog veilig(er) te stellen is het niet als authentiek bestand te openen.
    Bij het openen van Word en je wil via het menu Bestand dàt bepaalde document openen, kies dan ipv gewoon Openen eens wat anders. Net naast de drukknop Openen zie je een keuzepijltje. Daarin kan je kiezen hoé je het document wil openen, kies dan voor Kopie van x. Na bewerken sla je het op maar dan niet als kopie maar als authentiek en klik op Ja als je wordt gevraagd of het vervangen mag worden. Loopt tijdens het bewerken toch nog wat mis, ben je niet zo’n bende kwijt. Je kan natuurlijk ook de optie Reservebestand maken op bv 5 minuten zetten, dan vind je het ook nog terug als .wbk-bestand.

    Venster splitsen

    Nog iets voor lange documenten, vooral als je vaak heen en weer moet naar wat je zoveel pagina’s ervoor al had getypt.
    Klik eerst in het menu Venster op Nieuw venster, je merkt enkel dat je nu twee keer hetzelfde document hebt geopend, maar ook dat de schuifbalk rechts bovenaan een klein balkje heeft gekregen.
    Hou dit vast met de linker muisknop en sleep het naar beneden. Nu kan je in het onderste venster verder werken en het bovenste gebruiken om te scrollen.

    Leesindeling

    Dit is iets dat nieuw is vanaf Word 2003, meestal ontvang je worddocu-menten in deze indeling: een soort boekvorm, zodat het vlot leest. Maar het is wél lastig als je aanpassingen of correcties moet uitvoeren. Ook zie je niet hoe het zal uitgeprint worden.
    Je kan die optie dus uitschakelen van voor het openen van een worddocument. Klik in het menu Beeld op Afdrukweergave om een document in leesindeling anders weer te geven. Daarna ga je via het menu Extra – Opties – tabblad Algemeen en doe het vinkje weg bij Starten in leesinde-ling toestaan en klik op OK.



    Vulgreep in Excel

    Met de vulgreep vervolledig je reeksen, zoals de dagen van de week, de maanden van het jaar of gewoon rekenkundige reeksen (1,2,3, ...).
    Typ bv het cijfer 1 in een cel, daaronder 2; selecteer de 2 cellen samen en ga met de muiswijzer naar de rechterbenedenhoek van de selectie, zodat de aanwijzer in een solide kruisje verandert. Door naar beneden te slepen krijg je de hele wiskundige reeks van 1 tot zover je wil.

    Doorlopende tekst in één cel houden

    Veel tekst in een cel nestelt zich vaak buiten het margebereik én buiten je kolombreedte. Je kunt zorgen dat de tekst mooi bij elkaar in een juiste kolombreedte blijft staan. Vanaf het eerste woord dat je getikt hebt druk je tegelijk op Alt + Enter. Wàt je ook nog verder typt wordt netjes in je kolom uitgelijnd.

    Titels op elke bladzijde afdrukken in Excel (Mimosa)

    Stel je hebt een Excelbestand met je Cd's. In rij 1 staat:
    Componist/Uitvoerder, Titel, Jaar..., of je hebt een adressenbestand met in rij 1: Naam, Voornaam, Straat, Postcode, Gemeente, Land, Telefoonnummer, Gsm, E-mail....
    Normaal drukt Excel enkel Rij 1 op Blad 1 af. Maar als je meerdere pagina's hebt, kan het goed zijn deze "titelrij" op elke pagina afgedrukt te zien staan.
    We doen dit als volgt:
    Bestand/Pagina-instelling/Blad We klikken in: Rijen boven elke pagina. En we selecteren onze Rij 1. Bij rijen boven elke pagina verschijnt dit: $1:$1 En nu klikken we op OK. Nu zal op elke pagina ook onze titelrij netjes mee afgedrukt worden!

    Reeksen maken in Excel (Mimosa)

    Excel heeft een aantal reeksen (als je vb. januari intikt in een cel en je "sleept" dan verschijnt automatisch februari, maart, april...) Nu kun je ook zelf een reeks aanmaken. Ik heb vb. op werk een driewekelijkse beurtrol opgemaakt voor collega's Week 1 = voor persoon 1, week 2 voor persoon 2... In Excel heb ik dan via Extra/Opties/Aangepaste lijst/Nieuwe lijst/Toevoegen de 3 namen ingegeven, wel gescheiden door een komma! En nogmaals Toevoegen!
    Als je dan naam 1 tikt en je sleept, verschijnen automatisch de anderen (en zo vergeet je niemand en is het een nette beurtrol. Zo kan je naar believen reeksen aanmaken!

    Hoe een lijst uit een ander blad gebruiken in een dropdown menuutje op een blad. (tip van Sankey)

    Denken we bijvoorbeeld aan een artikellijst of een lijst met de maanden die op een apart blad (in dezelfde werkmap) staan. In dit voorbeeld maken we een lijst aan met de maanden.
    Werkwijze:
    1. de lijst definiëren door ze een naam te geven en het bereik aan te dui-den:
    - Op blad2 gaan we de maanden januari tot december in cel A1 tot cel A12 invullen.
    - Nu gaan we een naam geven aan de lijst: Invoegen > Naam > Definië-ren...
    - Bij Namen in werkblad vervangen we januari door maanden
    - Bij Verwijst naar: vullen we =Blad2!$A$1:$A$12 in of gebruiken we het
    icoontje rechts ervan om de cellen aan te duiden met de muis.
    2 de cel klaar maken voor de lijst door ze te valideren:
    - We gaan terug naar blad1 en klikken op de gewenste cel waar we de lijst willen
    - Klik nu op Data > Valideren...
    - In dit menu kiezen we de waarde “Lijst” in bij tabblad Instellingen > Toestaan:
    - Bij Bron: vullen we nu “=maanden” in (zonder de aanhalingstekens)
    3 voilà we hebben een dropdown menu-tje gemaakt:
    - Klik op het pijltje rechts van de cel om de lijst te openen en kies een maand...
    - Je kan de cel kopiëren door ze naar beneden te slepen of met "CTRL"+"C" en "CTRL"+"V"
    - BELANGRIJK! Let hierbij er wel op dat de cel leeg is anders kopieer je de waarde ipv van het lijstje!

    Laat anderen je Excel document niet verknoeien

    Als je met verschillende personen op één computer of kantoor werkt, kan het jou en je collega’s overkomen dat een excelblad wordt veranderd, terwijl je dat in feite niet wil.
    Selecteer de cellen, rijen en/of kolommen en kies met rechtermuisknop voor Celeigenschappen. Op de tab Beveiliging doe je het vinkje weg voor Geblokkeerd (ja eerst dit! En dan pas.). Doe dit voor alle cellen waar in mag veranderd worden naar hartenlust. Pas als laatste ga je naar het me-nu Extra - Beveiliging en zet je een vinkje voor alle opties op de tab Blad Beveiligen. Eventueel voer je nog een wachtwoord in en klik OK.
    Nu zijn enkel de cellen te bewerken die je ervoor vrij van blokkering hebt gemaakt.

    Excel en snelrekenen

    Probeer eens 5*2-8+16/4 en enter, je krijgt precies wat je getypt hebt, maar niet de uitkomst. Wil je af en toe een celletje gebruiken voor snelle berekeningen, moet je dat zelf zo instellen, zodat je niet steeds eerst je = teken moet zoeken.
    Ga via het menu Extra – Opties – tab Overgang, zet daar een vinkje voor Alternatieve Invoer en klik op OK. Als je nu hetzelfde typt krijg je meteen de uitkomst, zo niet, klik dan even op de groene V bovenaan in het in-voervak.

    Fout in formule Excel

    Je krijgt een foutmelding, maar je vindt ze niet. Ga bovenaan in de invoerbalk staan met je cursor en selecteer een deeltje. Door op F9 te druk-ken wordt de berekening van dit deel gedaan. Op die manier speur je ver-der de formule af, met Escape deselecteer je het vorige.

    Rasterlijnen kwijt

    Je hebt wat gedaan en plots zie je geen enkel rasterlijn meer op je rekenblad. Zonder paniek ga je naar Extra – Opties – Weergave en vink in Ven-steropties de rasterlijnen terug aan. De hokjes zijn er weer!

    Autovormen in Excel

    De structuur van een rekenblad laat weinig opties om afbeeldingen in te gebruiken. Met autovormen kan het wel, door in de werkbalk Tekenen te klikken verandert je muisaanwijzer in een gewone en kan je de vorm ver-plaatsen en bewerken zoveel je wilt. Na op Esc te drukken kan je weer gewoon in de cellen verder werken.

    Verschillende bladen selecteren

    Of je nu een jaaroverzicht per maand maakt, of een weekoverzicht; een excelmap bevat meestal meerdere bladen tegelijk. Als de opmaak en indeling van alle bladen moet overeen komen, selecteer je eerst het eerste, houd de shiftknop ingedrukt en klik dan op het laatste tabblad. Alles wat je nu aanpast aan opmaak en indeling wordt tegelijk op alle bladen door-gevoerd.
    Let wel op dat je de selectie ongedaan maakt voordat je daadwerkelijk tekst begint in te voeren.

    De week begint op maandag

    Waarom mag ons worst wezen, maar volgens Excel is zondag de eerste dag van de week. Voor de meesten van ons is en blijft dat nog maandag, dus wie een weekplanning opmaakt, ziet die dag graag als eerste in het rijtje.
    Ga in Functies naar Weekdag en tik bij Type getal het cijfer 2 in. Zo wordt maandag de eerste dag van de week en niet zondag.

    Rijen of kolommen toevoegen in Excel

    Selecteer de rij of kolom waar je cellen wil toevoegen, ga in de linker hoek van de rij of kolom staan, zodat je muisaanwijzer een kruisje wordt. Druk de Shift-toets in, het kruisje wordt nu een gelijkheidsteken met pijlen naar beide kanten. Sleep nu tot je het gewenste aantal kolommen of rijen hebt bijgemaakt.

    Excel met gekleurde tabbladen

    Zelfs de saaie tabs kan je een kleurtje geven! Klik onderaan in je excel-map op het labeltje van het blad met de rechtermuisknop en klik op Tab-kleur. Met OK heb je meteen een fleurige map!

    Afdrukken formules in Excel

    Als je weet dat je bepaalde formules zou vergeten omdat je ze eigenlijk weinig gebruikt, kan je ze ook afgedrukt bewaren.
    Ga naar het menu Extra – Opties – tab Weergave en kijk onder Vensteropties om een vinkje te zetten voor Formules. Klik OK en nu krijg je je re-kenblad met enkel de formules. Print ze af en doe daarna het vinkje terug weg, om weer naar een normale weergave te gaan.

    Pagina instellen voor Excel

    Met de vorige tip kan het zijn dat je alles niet op één pagina krijgt, ook daar kan je wat aan doen.
    Daarvoor moet je bij Bestand zijn, Afdrukvoorbeeld en kijk hoe je het zou kunnen oplossen. Kies dan Instellen, daar klik je op Schaal, kies een waarde en klik op OK.

    Uren tellen in Excel

    Zodra je bij het optellen van een reeks uren (bv werkuren, rij-uren, …) kom je tot de slotsom dat je uiteindelijk maar 2 uur gewerkt hebt op 3 dagen. Dat klopt natuurlijk niet. Maar zodra je je celeigenschappen aanpast, kun je weer gerust op je twee oren slapen.
    Ga in de cel staan waar de uitkomst zou moeten staan en klik met rech-termuisknop voor het snelmenu. Kies daar Celeigenschappen – Getal – Aangepast.
    Bij type scroll je naar beneden tot je dit tegenkomt en selecteert: [u]:mm:ss.
    De seconden zijn optioneel.

    Aantal werkbladen in Excel instellen

    Ook weer een ‘handigheidje’? of net niet. Excel opent altijd met een drietal tabbladen, heb je voldoende met ééntje of wil je er meer, stel het dan zelf in.
    Ga via het menu Extra – Opties naar de tab Algemeen. Bij Werkbladen in nieuwe map vul je het gewenste aantal in. Klik OK.

    Maak zelf reeksen in Excel

    Dit is een must voor iemand die daar dagelijks mee bezig is. Net als de dagen van de week, de maanden van het jaar, nummering… kan je zelf alfanumerieke lijsten maken.
    Ga via Extra – Opties – tabblad Aangepaste lijst. Links kan je de al be-staande reeksen zien, rechts kan je er zelf aanmaken. Klik op Toevoegen en vanaf nu kan je door de opdracht Importeren je lijst in je werkblad brengen.

    Hoelang nog tot…

    Kan leuk zijn voor kinderen. Hoe lang duurt het nog tot Sinterklaas komt? Het is nu 23 oktober en de sint komt op 6 december. Typ in de formulebalk gewoon “06-12-2006”-“23-10-2006” en het aantal dagen verschijnt.

    Aangepaste decimalen in Excel

    Standaard zie je na een berekening, vooral met delingen, een viertal cij-fers na de komma. Wil je dat verminderen tot 2 cijfers, zoals het met de Euro nu gebeurt, selecteer je die bepaalde cel, rij, of kolom en kies je met rechtermuisknop voor Celeigenschappen – Getal en kies je rechts je aantal gewenste cijfers na de komma.

    Getallen in Romeinse cijfers in Excel

    Typ in de formulebalk: =Romeins(je getal;0)

    Getalnotatie in kleuren zetten in Excel

    Als een cel aan bepaalde voorwaarden voldoet en daarvoor een andere kleur moet aannemen dan anderen (die niet aan die voorwaarde voldoen) ben je aan een voorwaardelijke opmaak toe.
    Ga daarvoor naar Opmaak – Celeigenschappen (of rechterklik en Celei-genschappen) – categorie Aangepast en typ in het invulvakje rechts, boven de voorgestelde voorbeelden dit: [Rood][<=100];[Blauw][>100]. Pas dit toe op een hele selectie, je kan ook groen en geel of wat anders toe-voegen voor een hele tabel bv. Fleurig resultaat verzekerd!

    Formules én tekst in Excel

    Soms wil je in de weergave van een resultaatcel wel iets meer dan enkel het “naakte” cijfer. Als je bijvoorbeeld je huishoudboekje wat “huiselijker” wil laten lijken, kan dat met een klein trucje.
    De gewenste tekst zet je tussen een dubbel aanhalingsteken, dit “” dus. De verwijzing of formule koppel je aan elkaar met &, voor en na de aanhalingstekens laat je een spatie. Zo zal je in je uitkomst bv krijgen:
    Deze maand verdiende ik 1 500 € en deze maand gaf ik 1 600 € uit.
    Erg realistisch in deze tijd, nietwaar?


    Archiveren in Outlook

    Kan je geen afscheid nemen van bepaalde mailtjes, bedenk dan dat die ook hun ruimte vragen. Zet ze gewoon in een archief op je harde schijf, zodat je ze alsnog kan terugvinden zo nodig.
    Ga in het menu naar Bestand – Archief en duidt aan welke mappen je eventueel wil opslaan. Bij Bladeren zoek je de map waar je alles heen wil brengen of een al bestaand pst-bestand, geef de periode aan tot waar er moet gearchiveerd worden en klik op OK.
    Wil je nu de oudere mails bekijken, open je gewoon Outlook en haal je het archief weer even binnen.

    Mail verzenden en terughalen

    Als je in Outlook per ongeluk een mailtje naar een verkeerde contactper-soon hebt gezonden, kan je dat alsnog ongedaan maken.
    Het misbaksel zal je terugvinden bij Verzonden items, dubbelklik erop zodat het zich opent. Ga in dat venster naar Acties en kies Dit bericht intrekken. Zet ook een vinkje voor Voor iedere geadresseerde laten weten of intrekken is gelukt of mislukt, zodat je te weten komt of het bericht in-derdaad is geannuleerd.

    Backup van je Outlook

    Windows leert soms uit fouten, dat bewijst het door te zorgen voor een extra tooltje dat je helpt om je e-mails als reservekopie op te slaan.
    Ga naar www.microsoft.com/downloads en zoek bij Product Outlook, naar Backup. Zorg wel dat je je eigen taalversie hebt, het kan toegepast worden vanaf Outlook 2000.

    Outlook: foto’s bij contactpersonen

    Wist je dat je een foto van je contactpersonen kon toevoegen in je adresboek? Ofwel een andere afbeelding eraan vastmaken, zodat je weet wié het juist is.
    Dubbelklik op de contactpersoon in kwestie, tabblad Algemeen. Tussen het volledig internetadres en e-mail zie je een klein vakje staan. Klik dààrop en zoek de geschikte foto tussen jouw afbeeldingen. Bevestig met OK.
    Klik dan op Beeld – Leesvenster en Onder, om je afbeeldingen bij je con-tactpersonen te kunnen zien.

    Vermijd spam in Outlook

    Door regels in te stellen kan je de kans op ongewenste mail vermijden. 100 % waterdicht is het natuurlijk nooit, maar alle beetjes helpen.
    Maak eerst een aparte map aan, speciaal voor spam, neem via Extra de Wizard Regels op sleeptouw en klik op Nieuw. Selecteer Berichten controleren als deze aankomen, klik Volgende en selecteer daar Met mijn naam niet in het vakje “Aan”. Nog eens Volgende en klik dan op Verplaats het bericht naar map en geef de naam van de nieuwe map aan.
    Alle mailtjes die dus niet persoonlijk aan jouw eigen naam zijn gericht zul-len voortaan niet meer arriveren in je Inbox.

    Berichten scheiden in Outlook

    Om bv mail van je werkcollega’s te onderscheiden van je privé-mail, kan je regels invoeren. Daarvoor moet je voor elk apart distributielijsten aanmaken.
    Ga in het menu Ga naar – Contactpersonen en klik op Nieuw – Distributielijst. Geef die een naam (Privaat) en kies dan Leden selecteren. Zoek nu alle e-mailadressen bij elkaar die onder de noemer privé kunnen geschikt worden; hetzelfde doe je voor Collega’s (of Werk). Klik telkens op Opslaan.
    Nu maak je regels aan voor die lijsten, via het menu Extra – Regels en waarschuwingen – Nieuwe regel en klik op Beginnen met een lege regel, selecteer in de eerste stap Berichten controleren als deze aankomen en klik op Volgende. Zet vinkjes voor “afkomstig van personen of distributielijst. In de volgende stap selecteer je de gekozen distributielijst (Privaat of Collega’s) en klik op Personen of distributielijst en kies Privaat. Je krijgt nu een problmeemmelding, maar antwoordt met Ja.
    Nu moet je de berichten verplaatsen naar de map Privaat, zet dus een vinkje voor Verplaats bericht naar map en klik dan nog eens Naar map. Klik nu op Postvak in en op Nieuw om de map Privaat aan te maken onder de folder Postvak IN. Zet een vinkje bij Het verwerken van regels beëindigen; klik twee keer op Volgende en typ nu de naam Privaat. Het vinkje bij Schakel de regel in moet aangevinkt zijn en best ook Deze regel nu toe-passen op alle berichten die al aanwezig zijn in Outlook Standaard. Zo worden alle al bestaande berichten al meegenomen. Klik op Voltooien en doe dezelfde dingen voor je lijst Collega’s.


    Laat je powerpoint meteen afspelen

    Voor wie het nog niet wist, door je diavoorstelling op te slaan als *.pps in plaats van *.ppt, speelt die automatisch af zodra je erop dubbelklikt. In je *.ppt zelf test je eerst uit of alles naar je zin is door op F5 te drukken.

    Afbeeldingen uit Powerpoints halen

    Vaak krijg je pps-jes waarin prachtige foto’s staan, die je wel graag op je bureaublad zou willen. Dat kan, als je de pps hebt opgeslagen. Klik op het bestand, met rechtermuisknop en kies Kopiëren, plak het daarna in de-zelfde map. Bij die kopie klik je rechts en kies je Naam wijzigen, verander de laatste –s in een –t. Klik de opmerking erna weg en open de ppt nu. Ga naar de dia met de gewenste foto, je zal merken dat je die kan selecteren aan de handgreepjes bij de randen. Klik erop met rechtermuisknop en kies Afbeelding opslaan. Geef ze een naam en je bureaublad kan versierd wor-den.

    Voorstelling beëindigd

    Standaard krijg je bij het maken van een powerpointpresentatie als laats-te een zwarte dia met: De voorstelling is beëindigd. Klik om af te sluiten. Het einde weten we zo wel, dus is deze dia overbodig. Je kan trouwens het afsluiten ook inwerken in je laatste dia met een drukknop, wat veel mooier kan zijn.
    Ga in het menu naar Extra – Opties – tabblad Weergave en haal het vinkje weg bij: Eindigen met zwarte dia. Klik Ok om te bevestigen. Einde….

    Geluid in wav-formaat verkleinen voor Powerpoint

    Een mp3-formaat in Powerpoint afspelen hoort nog niet tot de dagelijkse mogelijkheden. Nog altijd is een wav-formaat gewenst, maar deze zijn dan meestal reusachtig groot. Behalve enkele extra programma’s kan je deze ook met je gewone Windows-mogelijkheden naar een acceptabele grootte brengen.
    Tip vooraf: gebruik altijd een kopie van het originele bestand om te bewerken!
    Open je Geluidsrecorder, via menu Start – Alle Programma’s – Bureau-accessoires – Entertainment. Open hierin het bestand dat je wil converteren, afspelen hoeft nog niet, maar klik in het menu Bestand op Eigen-schappen. Onderaan zie je een keuze venstertje onder Indelingsconversie. Kies hier Weergave-indeling en OK.
    Een nieuw venstertje opent en hiér gebeurt het! Bij Indeling kies je MPEG-layer, daaronder kan je puzzelen tussen diverse bitrates en Hz waarden. Scroll tot je bij Hz 11025 komt, daarbinnen zijn ook diverse mogelijkheden. Hoe hoger je Kb/sec instelt hoe groter je uiteindelijke bestand, maar alles zullen ze een heel stuk kleiner zijn dan het originele. Met een waarde van 2-9 Kb/sec krijg je een klein maar nog acceptabel wav-bestand. Klik op OK om dit te sluiten sla het dan op.

    Lettertype van alle tekst veranderen

    Nadat je je voorstelling hebt bekeken, vind je het lettertype toch niet zo best geslaagd. Moet je nu elke dia apart aanpakken? Nee!
    Ga gewoon in het menu Opmaak naar Lettertype vervangen, kies in het veld Oorspronkelijk lettertypen je gebruikte type op en in het veld Nieuw lettertype, naar dat wat je wil hebben. Klik nu nog op vervangen en klaar!

    Krimpen maar die Powerpoint

    Niet alleen de muziek maar ook de afbeeldingen in powerpoint kunnen een krimpactie ondergaan. Bij het invoegen van een afbeelding kijk je best eerst al naar het formaat, 800*600 is een ruime grootte voor beeldschermvullend materiaal. Is de uiteindelijke voorstelling zelfs zonder muziek al respectabel, kun je de afbeeldingen ook comprimeren. Hiervoor klik je rechts op eender welke afbeelding en kies je Afbeelding opmaken. Daar klik je op comprimeren, dit gaat enkel in Office XP en 2003. Pas het toe op deze of alle afbeeldingen en bepaal de pixelgrootte; wil je totaal geen kwaliteitsverlies, laat je deze zoals ze was. Moet de voorstelling op het net, neem je beter de optie Web/scherm. Onderaan zet je vinkjes bij de twee opties en klik dan OK. Toch een respectabel aantal Kb zullen nu ver-dwenen zijn.

    In één keer je hele foto-album in Powerpoint

    Met mijn excuses aan iemand waar ik het tegendeel beweerde, maar het kan dus wél. Zet al de foto’s of afbeeldingen in één map, zodat ze makkelijk te selecteren zijn. Open Powerpoint en kies in het menu Invoegen – Afbeelding – Nieuw fotoalbum. Ga naar de net gemaakte map, selecteer alle foto’s door op ééntje te klikken en dan Ctrl+A te drukken. Je krijgt een overzicht, kies Maken en dààr staan al je grote liefdes, elk op een ei-gen pagina. Tekst en commentaar moet je nog wél toevoegen per dia, evenals animaties en overgangen.

    Dia opslaan als afbeelding

    Soms is een afbeelding zo mooi dat je hem niet zomaar in een powerpoint maar wél op je bureaublad wil hebben. Door met de rechtermuisknop op een dia te klikken, zodat de afbeelding wordt geselecteerd (dat zie je aan de handgreepjes aan de randen) kan je in het snelmenu kiezen voor Afbeelding opslaan als. Hetzelfde geldt voor een afbeelding die als achtergrond is verwerkt. Geef je dievenwerkje wel een eigen naam.


    Updaten maar!

    Net zoals voor Windows worden er ook voor Office updates en patches voorzien. Vaak zitten er extra handige tooltjes bij die het werken vergemakkelijken. Bovendien plakt het eventuele lekken dicht of herstelt het bugs in het programma. Zet dus die link maar alvast bij je favorieten in je browser.

    Eén printer en toch 5 mogelijkheden?

    Kan! Het gebeurt vooral als je heel veel schrijfwerk hebt en je gewoon even een proefdruk wil maken, of je wil een foto afdrukken via een office-toepassing. Installeer je printer nog enkele keren en zet de instellingen telkens anders. Geef het printertje ook een naam, zodat je weet welke je moet kiezen.

    Instellingen voor Office opslaan

    Weer een pluspuntje van versie 2003! Na geruime tijd werken met Office heb je bepaalde instellingen gemaakt die jouw voorkeur genieten. Kom je ooit op het punt dat er niks anders opzit dan formatteren en herinstalle-ren, kun je nu met dit tooltje toch eerst je instellingen opslaan.
    Hiervoor duik je even in het menu Start en zoek je de map Microsoft Office - Microsoft Office Hulpprogramma’s – Microsoft Office 2003 Wizard: mijn instellingen opslaan. Kies De instellingen op deze computer opslaan en volg verder de wizard. Na een herinstallatie kies je de tweede optie om alles weer netjes naar je eigen zin te krijgen.

    Sjablonen

    Het pakketje sjablonen voor alle Office-toepassingen is standaard. Wil je nog meer voorbeeldjes, moet je de installatie-CD erbij halen. Maar ook op de Microsoft site zijn voor alle toepassingen donwloadbare zaken te vinden. Zoek zelf maar je gading bij Mister Gates himself!
    Je kan zaken vinden vanaf Office 2000 en zelfs al voor de nieuwe Office 2007.

    Analyse en herstel

    Krijg je voortdurend foutmeldingen, lijkt elke office-toepassing vast te lopen? Niet herinstalleren, maar herstellen kàn in vele gevallen.
    Ga in je open document naar het menu Help en laat het helemaal open-klappen, kies Analyse en herstel. Zorg ervoor dat de installatie-CD in de CD-speler zit en kies bij het starten voor Herstellen van snelkoppelingen. Hopelijk loopt nu alles terug vlot?

    Meerdere versies Office?

    Dat kan ook, op voorwaarde dat je eerst de oudste versie installeert. Erg praktisch is het niet, omdat bepaalde werkbalken, onderdelen en mappen elkaar zitten te verdringen. Bovendien moet je bij het deïnstalleren van een versie, ook de anderen weer verwijderen om de chronologische volgorde te behouden.
    Aan te raden is om de snelkoppelingen zélf te benoemen, omdat deze allemaal hetzelfde zullen zijn. Voordat je een volgende versie installeert, geef je dus eerst de oudere snelkoppelingen een unieke naam, bv Off 97 – Off 20.
    Nog een nadeel dat Outlook niet kan bestaan in de diverse versies. De ou-dere versies zullen telkens door de nieuwe worden verwijderd.



    De tip 100 voor Office is ten einde. Natuurlijk hebben jullie gezien dat er nog veel méér kan; er is bijna niet gesproken over Outlook, Powerpoint, Excell, Acces, Frontpage, Publisher.
    Dààrvoor reken ik op jullie, onze leden, zodat we voor elk onderdeel misschien nog zo’n tipsmarathon kunnen opbouwen.
    Tips mogen niet te lang zijn én toepasbaar, wat je hier kon zien, was vooral toepasselijk op de versies 2000 en 2003. Dus zelfs dààr kunnen we nog indelingen voorzien, voor mensen die nog graag met oudere versies voorthobbelen, of ook tips voor Office 2007 zijn al welkom.

    Helpers altijd welkom! Contacteer één van onze admins voor meer info.

  2. De volgende 20 gebruikers bedanken compuchrisje voor deze nuttige post:

    Beatje ( 1 December 2006), Buzze ( 1 December 2006), Dexter ( 1 February 2008), Dieseltje ( 5 March 2009), DjQue ( 2 June 2007), fransc ( 1 December 2006), God (12 July 2007), Mak ( 1 December 2006), Mattehh (27 September 2007), minoe (31 January 2008), Mrjraider (15 August 2011), mXX (27 February 2007), next (30 November 2006), papypc (11 November 2007), PeterN ( 1 December 2006), salmax ( 4 March 2008), siegy ( 1 December 2006), Straffe Gast (10 December 2006), Wimc ( 1 December 2006), Yelleken ( 1 December 2006)

Discussie informatie

Users Browsing this Thread

Momenteel bekijken 1 gebruikers deze discussie. (0 leden en 1 gasten)

Soortgelijke discussies

  1. Tips en trucs.
    Door Mimosa in forum Feedback
    Reacties: 5
    Laatste bericht: 7 November 2006, 18:08
  2. tips winxp
    Door Whiteman in forum Tips & Trucs
    Reacties: 0
    Laatste bericht: 17 July 2005, 21:23

Favorieten/bladwijzers

Favorieten/bladwijzers

Regels voor berichten

  • Je mag geen nieuwe discussies starten
  • Je mag niet reageren op berichten
  • Je mag geen bijlagen versturen
  • Je mag niet je berichten bewerken
  •