Word documenten met gegevens uit Access

[Jule]

Thanks!! Er is dus iets fout met m'n pc .... (Fout gelopen Adobe verwijdering is de oorzaak.)
Niettegenstaande zal ik vanavond er even tijd proberen aan te besteden. Tenzij ik in slaap val ... ('t Is nogal druk )

[Jule]

Ik heb eens een oudere database gezocht waarvan ik dacht dat deze werkte met wordbestanden. Ik heb het verkeerd voor. Ze werkt met rapporten, waardoor er meer mogelijkheden zijn. De verschilende soorten teksten staan allemaal in drie tabellen en moeten worden geselecteerd vooraleer het uitvoeren van de afdrukmacro. Mijn excuses. De samenwerking met Word bestaat wel, helaas heb ik geen voorbeeld ter beschikking en ben ik te dom om met OpdrachtUitvoeren te werken.

Als u in uw query selectietest de selectiemogelijkheid [Klantnr] vervangt door [Forms]![Hoofdformulier]![Klantnr] en uw [darpb] door [Forms]![Subformulier]![datpb] is uw query volledig afhankelijk van het formulier (en subformulier) dat u heeft aangemaakt. Als u dus het juiste record selecteerd op uw formulier, bevat de query slechts dit record. Helaas slaag ik er niet in om deze query te koppelen aan uw word bestand. Ik krijg een foutmelding. De velden die u heeft geplaatst worden wel ingevuld maar niet op de correcte basis. Laat u me weten of u deze foutmelding ook krijgt?

[deblues]

Ik zal het zo vlug mogelijk uitproberen en u iets laten weten.

[deblues]

'k Denk dat ik iets verkeerd doe: als ik het voorgestelde doe in de selectiequery, vervolgens het formulier (met subformulier) open en dan de query start, krijg ik gewoon prompts te zien.
De ene record wordt dus niet geselecteerd.

[Jule]

Dat klopt. Ik heb aanpassingen aan uw voorbeeld uitgevoerd. U maakt gebruik van een één op één relatie. Een selectie op klantnummer is in uw voorbeeld reeds voldoende.

Een datum is trouwens geen goede record identificatie. Het is veel beter om autonummering te gebruiken.

[deblues]

Ik heb het nogmaals geprobeerd, en nu lukt het wel om slechts één record te selecteren.
Als ik daarna de gegevens exporteer als "Microsoft Word Merge" kan ik de gegevens via het aangemaakte bestandje samenvoegen met het Word document.
Bij het exporteren als tekstbestand krijg ik volgende foutmelding: "Er zijn te weinig parameters. Het verwachte aantal is: 1."
Maar het lukt dus via "Microsoft Word Merge".
Dat heeft de zaken toch al iets minder omslachtig gemaakt.
Bedankt voor de hulp !

[Jule]

Mocht er nu nog iemand een pagina met de nodige uitleg vinden, hoe je in een macro via OpdrachtUitvoeren het wordbestand kan openen met de nodige gegevens ingevuld, gelieve de link hier te posten! Thanks!!

[deblues]

Dat zou inderdaad leuk zijn.

[filip]

Probeer eens via brieven en verzendlijsten.............

[deblues]

Ja, dat gaat, maar niet met een simpele druk op een knop.
(Eerst exporteren en dan het betreffende word document openen en via brieven en verzendlijsten..)
't Zou dus leuk zijn mocht er een vlottere manier zijn.